在日常的会计核算中，可能发生各种各样的差错，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，为保证会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。错账查找方法一般分为全面检查和局部抽查两种。

一、全面检查

全面检查是一定时期内的账目逐笔核对的方法，按照查找的顺序与记账程序的方向是否相同，分为顺查法和逆查法。

表7.16 全面检查的方法

二、局部抽查

局部抽查常用查账方法很多，现以差数法、尾数法为例。

（一）差数法

差数法指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。

（二）尾数法

尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。例如：A公司期末总账借方余额合计为12345.15元，期末总账贷方余额合计为12345.20元，只差0.05元，只需看一下尾数有“0.05”的金额，看是否将其登记入账。

三、错账更正方法

（一）划线更正法

划线更正法又称红线更正法。

①适用范围：在结账前，发现记账凭证填列无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账务上文字或数字错误。

②更正方法：更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

（二）红字更正法

红字更正法又称红字冲账法，是指用红字冲销原有错误的账簿记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。

①记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误或借贷方向出错，根据错误的记账凭证已经登记入账，造成账簿记录错误。

更正方法：

第一步：用红字填写一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“注销×年×月×号凭证”，并据以登记入账。目的是冲销错误记录。

第二步：用蓝字填写一张正确的记账凭证，在“摘要”栏注明“订正×年×月×日×号凭证”，并据以登记入账。目的是将正确的经济业务记录下来。

某企业以银行存款购买甲材料5 000元，材料已验收入库。在填制记账凭证时，误作贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：

借：原材料 5 000

贷：库存现金 5 000

更正时，首先填制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证，以冲销原错误记录。会计分录如下：(www.daowen.com)

借：原材料 5 000（红字）

贷：库存现金 5 000（红字）

然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下：

借：原材料 5000

贷：银行存款 5000

②记账后在当年内发现记账凭证所记会计科目无误而所记金额大于应记金额，根据错误的记账凭证已经登记入账，造成账簿的记录错误。

更正方法：

更正时应按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额，并据以记账。

某企业从银行提取现金3 000元，误填下列会计分录的记账凭证，并已登记入账。

借：库存现金 8 000

贷：银行存款 8000

发现错误后，应将多记的金额用红字填制一张与上述科目相同的记账凭证，并据以入账。会计分录如下：

借：库存现金 5 000（红字）

贷：银行存款 5 000（红字）

（三）补充登记法

①补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，所采用的一种更正方法。

②补充更正法的更正步骤。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“补记×月×日第×号记账凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以记账。

收到某购货单位上月购货款80 000元，已存入银行。在填制记账凭证时，误将其金额写为50 000元，并已登记入账。

借：银行存款 50 000

贷：应收账款 50 000

发现错误后，应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，登记入账：

借：银行存款 30 000

贷：应收账款 30 000