所谓记账方法,是指根据特定会计主体所发生的经济业务(或会计事项),采用特定的记账符号并运用一定的记账原理(程序和方法),在账簿中进行登记的方法。按记录经济业务方式的不同划分为单式记账法和复式记账法。
一、单式记账法
单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。
单式记账法一般只记录现金、银行存款的收付以及应收、应付等往来账项,大多时候不记录收入的来源和费用支出的用途等。例如,企业用银行存款10 000元购入一批原材料,材料已经验收入库。该笔业务发生后,只在“银行存款”账户中记录支出10 000元,而对材料验收入库的业务内容,却不在账户中予以记录和反映,因此单从会计记录中只看到银行存款的减少,而无法看出银行存款用来干什么,即无法查询资金的用途。可见,单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉。
二、复式记账法
(一)复式记账法的概念
复式记账法是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面、系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。
例如,上述例子中,企业用银行存款5 000元购入一批原材料,材料已经验收入库。该笔业务发生后,若用复式记账法在账簿中予以反映和记录,则不仅要在“银行存款”账户中记录支出5 000元,也同时需要在“原材料”账户中对材料验收入库的业务内容予以记录和反映,记录“原材料”增加5000元。由此可见,与单式记账法相比,复式记账法能清楚地反映资金的来龙去脉。
(二)复式记账法的优点
相对于单式记账法来说,复式记账法是一种科学的记账方法。其优点主要有:
①能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉。
②复式记账法对于每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中进行相互联系的记录,不仅可以通过账户记录,完整、系统地反映经济活动的过程和结果,而且还能清楚地反映资金运动的来龙去脉。(www.daowen.com)
③能够进行试算平衡,便于查账和对账。
复式记账法对于每一项经济业务,都以相等的金额进行对应记录,便于核对和检查账户记录结果,防止和纠正错误记录。
【随堂-单选题】
关于复式记账法的表述,正确的有( )。
A.复式记账法能全面反映资金运动的来龙去脉
B.复式记账法记账手续简单
C.复式记账法对于每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录
D.复式记账法便于核对和检查账户记录结果
(三)复式记账法的种类
复式记账法主要有借贷记账法、收付记账法和增减记账法等。借贷记账法是目前国际上通用的记账方法,也是我们学习的重点。我国《企业会计准则》中依然明确规定企业应当采用借贷记账法记账。
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