电子商务物流在质量管理体系建立后,应重视和关注质量管理体系的实施过程,具体包括:
(1)加强统一领导,建立全面质量管理网络,严格贯彻质量责任制;
(2)运用PDCA工作循环推动整个质量工作系统运转;
(3)推行质量管理业务标准化、管理流程程序化,加快物流标准化体系的建设;
(4)真正树立整体质量管理思想,做好物流服务全过程的质量管理;
(5)建立质量信息反馈系统,不断完善质量管理的基础工作;
(6)鼓励员工重视质量措施,提高自检效果。
典型案例10-2
易果生鲜的标准化建设与思考
由标准化建设不完善而导致的发展困境,自生鲜电商诞生之日起,就像一座不易跨越的大山,一直困扰着生鲜电商运营者。生鲜产品品类多样,外观不同,口感各异,具有天然的“非标”属性,反映到电商交易场景中,形成的最直接后果就是,消费者和卖家对产品品质认知出现偏差。因此,生鲜电商的标准化建设意义重大。作为最早涉足生鲜品类的电商平台之一,易果生鲜很早就意识到标准化的重要性,并在标准化方面进行了积极探索和实践。随着业务规模的扩大,旗下冷链物流品牌安鲜达从母公司剥离独立,发力生鲜冷链物流服务。其中,标准化建设是安鲜达重点打造的能力。
1.原料及商品质量技术标准、流程及操作指导
如何让消费者接受生鲜“非标品”,是易果生鲜成立之初面临的首要问题。易果生鲜在此方面做了很多努力,并得到了较好实践效果。在产品质量标准方面,共制订了68个SKU的水果标准、6大类水果标准、5大类冻品原料标准、43个食品品类的常温预包装标准等。其中水果类产品主要按照产品外观、成熟度等因素而量化指标,冻品类产品更多依据其资质文件进行标准区分。负责此业务的质检部门按照此标准,严格把控产品入、出库,不符合标准的产品拒绝入、出库。
在流程及操作指导方面,安鲜达编制基础作业指导书及流程优化指导程序共计20个。此外,还制作了水果分装等级操作册和视频等。比如在生鲜宅配作业方面,安鲜达制订了《生鲜宅配作业规范》,规定了从订单响应到产品集发、站点收货、码放、分拣、配送各个环节的作业和服务规范。安鲜达通过以上措施打造了易果生鲜的质量标准体系,较好地实现了生鲜产品品质分级,有效促进了消费者对易果生鲜产品品质的认可。
2.硬件配置的标准化
生鲜产品品质保障需要依托冷链物流体系实现,在此方面,安鲜达根据不同的经营品种,设置了不同的温控环境标准,并保证产品流通过程中的“不断链”,较好地保障了生鲜产品的品质和安全。(www.daowen.com)
在仓储环节,安鲜达按照生鲜产品的适合存储温度,设置多温区存储标准,如0~4℃、5~8℃、10~13℃、—18~—23℃、苹果专库、奇异果专库、常温库、恒温库等。另外,分装、组配区也处于温控环境,根据不同品种,设置10~15℃、0~5℃两种温控标准;在配送环节,根据不同温层的订单,安鲜达通过泡沫箱加不同配比的冷媒来实现不同产品的温控环境,以此保障产品质量;此外,在加工设备方面,安鲜达对操作台、分拣工具等加工设备进行了标准规范,如使用色卡、规定漏斗直径等。
值得关注的是,易果生鲜在托盘标准化方面实施效果显著,遵循国标标准,统一全部使用1 m×1.2 m塑料托盘,以此提高运转效率,并降低产品损耗。
3.服务标准化
易果生鲜除了为客户提供可靠产品之外,还在不断完善服务标准,以此提升客户体验,增强客户黏性。个人定制服务流程标准化、自有业务配送服务标准化、售后服务运作标准化是安鲜达提供的主要服务内容。
最后一公里配送是生鲜电商最接近消费者的环节,为保证服务质量,安鲜达拥有一支属于自己的配送队伍,以确保服务标准的有效贯彻。每个配送员都发有配送服务标准手册,统一规范流程及操作话术。每个配送员均经过标准化培训,考试上岗。同时,安鲜达设有专业稽核团队,定期对服务质量进行视察、考核、评级,稽核结果直接与被稽核人和所在团队的当月绩效挂钩,确保整个配送团队的服务品质稳定可控,并不断提高。
标准细化是未来趋势。随着消费升级,我国消费者的消费层次将呈现金字塔模式,高端生鲜产品的消费需求将不断释放。消费者将更加重视产品品质和服务体验,生鲜电商将围绕这两个方面不断增强供应链建设,提升服务能力,在此情况下,标准化建设也将越来越完善。未来易果生鲜将积极探索、试水新业态,不断优化产业模式。同时,易果生鲜也将不断完善、提高自身的标准体系,并积极参与生鲜电商的行业标准化制订,助力生鲜产业的发展。
10-6 电子商务物流质量管理的常用指标
10-7 综合案例
(资料来源:中国物流与采购联合会,有改动)
【思考与分析】
1.标准化建设不完善会带来哪些电商物流质量问题?
2.易果生鲜为提升商品质量管理进行了哪些标准化建设?
3.标准细化是未来趋势,谈谈未来生鲜电商标准化的优化方向。
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