1.ABC分类管理法的概念
ABC分类管理法又被称为库存重点管理法。它起源于ABC分析法,是1951年由美国电气公司的迪克首先在库存管理中倡导和应用的。ABC技术体现了80/20法则的基本思想。
一般来说,企业的库存种类繁多且价格不尽相同,有的库存品种不多但是价值很高,而有的库存品种很多但价值不高。企业库存物流系统资源的有限性决定了对所有库存品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的,也是不切实际的。而对库存品种进行分类管理,并将管理重点集中在重要的库存品种上,会使库存管理系统的资源得到更有效的利用。
ABC分类管理法就是根据库存品种在技术经济方面的主要特征,对库存进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地进行库存管理的技术。它是一种简洁便利而又科学有效的技术方法。
在分类排队中,ABC分类管理法将货物分为A、B、C三类。一般来说,A类货物种类占全部库存货物种类总数的10%左右,而其需求量却占全部货物总需求量的70%左右;B类货物占20%左右,其需求量大致为总需求量的20%左右;C类货物种类占70%左右,而需求量只占10%左右。当然,ABC分类并不仅局限于将库存分为三类,可以根据企业的实际需要进一步细分。但经验表明,库存品种的分类超过五类就会使库存控制成本上升。
ABC分类管理法的应用,在储存管理中较容易取得以下的成效:①压缩了总库存量;②解放了被占压的资金;③使库存结构合理化;④节约了管理力量。
进行ABC的库存品种分类时,除了上述货物总需求量指标外,还可以使用诸如库存资金占用量、销售量、销售额、库存周转率、订货提前提、缺货成本等指标。但企业经常使用的指标是库存消耗额指标,即利用库存中每一品种的年消耗额(库存产品的年消耗量×库存品种单价)占企业总库存物资年消耗额的比重进行ABC类库存品种的划分。将年消耗额高的划归为A类,次高的划归为B类,低的划归为C类。
4-24 库存管理评价指标
4-25 典型案例
4-26 综合案例
2.ABC分类管理法的一般步骤
ABC分类管理法的一般步骤如下:
(1)收集数据;
(2)处理数据;
(3)制作ABC分析表;(www.daowen.com)
(4)根据ABC分析表确定分类;
(5)绘制ABC分析图。
例如,某公司库存货物有50个品种,下面对这50种货物进行分类。
第一步,收集数据。根据ABC分析需要,收集这50种货物的单价、年需用量。
第二步,处理数据并制作ABC分析表。根据收集的数据进行相关数据的计算并汇总,按表4-13的内容进行处理,处理结果如表4-14所示。
3.ABC分类管理法的管理策略
在对库存货物进行ABC分类后,应根据企业的经营策略对ABC三类货物采取不同的管理策略。
(1)A类货物品种少而占用资金多,是企业日常控制的重点。控制A类货物的主要措施是:
①精确计算每次订货量和再次订货量,严格按预定的数量、时间组织订货,适当减少每次订货数量和安全库存量,相应增加订货次数,尽量使实际库存处于较低水平,以节约储存费用。
②采用定期订货控制法,对库存货物实行定期检查和实地盘点,及时、准确地掌握实际库存量、未来需要量、订货点等各种情况,以保证日常控制工作的正常进行。
③密切注意市场变动,认真进行市场预测和经济分析,尽可能使每次订货量符合实际需要,力求避免多储和少储。同时,还应加强库存监督,随时了解库存状况,防止出现缺货现象。
(2)B类货物的品种数和占用资金量处于“中间”状态,对其控制不必像A类货物那么严格,可以适当加大安全库存量以防紧急情况发生。但也不宜过于宽松,一般按大类确定订货数量和储备定额,并注意生产经营中的轻重和采购难易程度。
(3)C类货物数量较多而占用资金较少,如果像A类货物那样认真管理,费力不小,所获得的经济效益却不明显,故对其控制可粗略一些。一般采用定量订货控制,集中采购,并适当扩大储备定额、安全库存量和每次订货数量,相应减少订货次数。
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