理论教育 如何运用动态和循环盘点法确保库存准确?

如何运用动态和循环盘点法确保库存准确?

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,最直接的方法就是确定账面盘点与现货盘点的结果是否完全一致。3)动态盘点法动态盘点法是对有动态的商品,即发生过出入库的商品,及时核对该批商品余额是否与账、卡相符的一种方法。4)循环盘点法循环盘点法是将商品逐区逐类连续盘点,或在某类商品达到最低存量时,即加以盘点。循环盘点通常是对价值高或重要的商品进行盘点的一种方法。

如何运用动态和循环盘点法确保库存准确?

1.按盘点的对象分类

1)账面盘点

账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库商品的数量及单价,记录在计算机或账簿上,而后不断地累计加总,算出账面上的库存量及库存金额。

2)现货盘点

现货盘点也称实地盘点(实盘),也就是实地去点数、调查仓库内商品的库存数,再依商品单价计算出库存金额的方法。如果要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,最直接的方法就是确定账面盘点与现货盘点的结果是否完全一致。如有账实不符的现象,就应分析寻找误差原因,划清责任归属。

2.按实施盘点的时间分类

1)定期盘点

定期盘点是指对各项商品在固定的时间内进行盘点,一般在期末。例如,每月月末一次、每季度季末一次、每半年一次、每年年终一次等。

由于期末盘点是将所有商品一次点完,其工作量大,要求严格,通常采取分区、分组的方式进行,其目的是明确责任,防止重复盘点、漏盘。分区就是将整个储存区域划分成一个个责任区,不同的区由专门的小组负责盘点。

一个小组通常需要3个人:一人负责清点数量并填写盘存单;另一人复查数量并登记复查结果;第三人负责核对前两次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。待所有盘点结束后,再与计算机或账面上反映的数量进行核对。(www.daowen.com)

2)不定期盘点

不定期盘点是指没有固定时间,而是根据实际需要对所实存的商品进行局部区域的盘点。

3)动态盘点法

动态盘点法是对有动态的商品,即发生过出入库的商品,及时核对该批商品余额是否与账、卡相符的一种方法。

4)循环盘点法

循环盘点法是将商品逐区逐类连续盘点,或在某类商品达到最低存量时,即加以盘点。

循环盘点通常是对价值高或重要的商品进行盘点的一种方法。因为这些商品属于重要商品,对库存条件的要求比较高,一旦出现差错,不但会影响企业的经济效益,而且有损企业形象。在仓储管理过程中广泛使用的ABC分类管理法,对商品按其重要程度科学地进行分类,对重要的商品进行重点管理,加强盘点,防止出现差错。因为循环盘点只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对库存资料进行盘点即可,发现问题及时处理。

目前,国内多数配送中心和仓库都使用计算机来处理库存账务,当账面库存数与实际库存数发生差异时,很难断定是有误还是实际盘点中出现错误,所以可以采取“账面盘存”与“实地盘存”相结合的方法进行盘点。

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