电子商务采购程序主要包括：采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的制定与执行、支付与清算等环节。

1.采购前的准备工作

对于采购商来说，采购前的准备工作就是向供应商宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下，这一过程将表现为供应商积极地把自己产品的信息资源（如产品价格、质量、公司状况、技术支持等）及时在网上发布。企业可以随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。双方借助互联网交流互动，共同完成商品信息的供需对接过程。在互联网普及的背景下，信息的交流通常是通过登录和浏览对方的网站和主页完成的，其速度和效率是传统方式无法比拟的。采购前的信息交流主要是企业对供应商的产品价格和质量进行了解，因此，价格在很大程度上直接影响着采购决策。

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2.采购中供需双方的磋商

传统采购磋商的单据交换可以通过网络转变为记录、文件或报文在信息平台中的传输过程。各种网络工具和专用数据交换协议自动地保证了网络传递的准确性、安全和可靠性。企业一旦选择了承诺提供最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的供应商，就可以在网上与其进行磋商和谈判。各种商贸单据、文件（如价目表、报价表、询盘、发盘、订单、订购单应答、订购单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知、发票等）在网络交易中都变成了标准的报文形式，由此减少了漏洞和失误，规范了整个采购过程。(www.daowen.com)

3.合同的制定与执行

供需双方磋商过程完成之后，需要以法律文书的形式将磋商的结果确定下来，以监督合同的履行，因此双方必须以书面形式签订采购合同。这种做法一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为，另一方面也可以避免因无效合同引起的经济纠纷。因为网络协议和网络商务信息工具能够保证所有采购磋商文件的准确性和安全可靠性，所以双方都可以通过磋商文件来约束采购行为和执行磋商的结果。

4.支付与清算

采购完成以后，就开始进行货物入库工作，同时企业要与供应商进行支付与结算。目前企业支付供应商采购价款的方式主要有两大类：一类是电子货币类，包括电子现金、电子钱包和电子信用卡等；另一类是电子支票类，如电子支票、电子汇款、电子划款等。前者主要用于企业与供应商之间的小额支付，比较简单；后者主要用于企业与供应商之间的大额资金结算，比较复杂。