理论教育 传统采购模式的弊端与解决方案

传统采购模式的弊端与解决方案

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:传统的线下采购存在诸多难点、“痛点”,例如:1.供需关系的竞争性和短期性导致缺乏战略合作和协同传统采购模式下,供应与需求之间的关系是临时性的,或者短时性的合作,而且竞争多于合作。

传统采购模式的弊端与解决方案

采购作为满足社会需求的一种重要手段,对整个社会的生产与生活产生了极其重要的影响。对企业来说,采购直接影响着生产经营过程和企业效益,并构成企业竞争力的重要方面。采购也会带来很大的经济风险,存在着所谓的采购黑洞,如何控制这些漏洞,成了现代企业面临的一项重要任务。电子商务采购作为一种新的采购模式,充分利用了现代网络的开放性、信息的多样性、交易的快捷性和低成本等特点,可以有效地解决企业和政府所面临的这些问题。

传统采购模式存在下列问题:采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息,进行非对称信息博弈,采购很容易发展成为一种盲目行为;供需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,容易造成双输的后果;信息交流不畅,无法对供应商的产品质量、交货期进行跟踪;响应用户需求的能力不足,无法面对快速变化的市场;利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远,产生腐败温床;设计部门、生产部门、销售部门与采购部门关系脱节,造成牛鞭效应,导致库存积压,占用大量流动资金。

3-2 中国电信电商采购平台强力驱动供应链数字化转型新闻

3-3 采购黑洞解析

3-4 典型案例

典型案例3-2

欧冶采购电子商务平台助力传统制造企业“互联网+采购”转型升级

上海欧冶采购信息科技有限责任公司(以下简称“欧冶采购”)起步于2000年宝钢内部电子商务平台,拥有15年专注于为大中型制造企业提供策划、研发、应用、运营全流程服务所形成的采购信息化及电商行业经验,在制造业内形成了采购管理专业的示范性效应。

2016年3月,欧冶云商与中集集团签订合资合作协议,在采购业务方面实行战略合作,共同打造欧冶采购电子商务平台。欧冶采购定位诚信企业俱乐部、优质产品展示厅”,构建先进的B2B电子商务平台,辅以欧冶云商的金融、数据、物流、资讯等优质服务,为传统制造企业的采购供应提供商务、金融、物流、仓储、售后的全生命周期服务,为用户创造价值,与用户共享成果。

传统的线下采购存在诸多难点、“痛点”,例如:

1.供需关系的竞争性和短期性导致缺乏战略合作和协同

传统采购模式下,供应与需求之间的关系是临时性的,或者短时性的合作,而且竞争多于合作。竞争性和合作短期性导致供需双方信任基础不牢,在战略上,缺乏共同发展的意愿和规划;在运营中,缺乏流程的协同和风险的共担。(www.daowen.com)

2.流程繁复,效率低下

传统采购模式要经过询价/报价、招标/投标、竞价谈判等繁杂流程。大型企业还要考虑到分支机构的采购管理问题,耗时耗力。如遇到企业有紧急需求的情况,而供应商响应客户需求的能力迟钝时,会导致采购成为一种盲目行为。

3.缺乏数据积累和经验固化的有效手段

传统采购模式下,组织架构和业务流程“条块分隔”及业务、数据各管各的情况,与采购业务需要组织经验的固化和分享形成矛盾。缺乏对采购数据的有效积累和利用,倚重采购分管人员的个人业务风格和经验,以至于采购行为对于企业采购策略有偏离的风险,也可能蕴藏廉政风险。

4.缺乏廉政监督和控制机制

传统采购模式下,监督是个突出的难题。业务流程掌握在个别人员手中,供应商选择、谈判和审批过程不透明,利益驱动容易造成暗箱操作、舍好求次、舍近求远,形成廉政风险。

欧冶采购基于海量优质供应商的资源及管理能力、对大型制造企业采购供应全流程的理解和服务能力,提供一站式的电子采购交易市场,覆盖从采购需求计划管理,到采购寻源交易管理,到采购合同执行管理的企业采购全生命周期,能够满足多采购组织多采购品种的个性化采购管理需求,并提供供应链金融、物流、采购咨询等配套支持,用规范、透明的流程和有效的在线管理手段管控廉政风险,强有力地保障了传统制造企业向“互联网+采购”转型的顺畅和成功。

(资料来源:中国物流与采购网,有改动。)

【思考与分析】

1.请结合案例思考,传统的线下采购模式存在哪些管理问题?

2.请结合案例谈谈,互联网和采购的结合能够为企业带来哪些效益?

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