电子采购（E-procurement）也称网上采购，是指利用信息通信技术，以网络为平台，与供应商之间建立联系，并完成获得某种特定产品或服务的活动。

电子采购和传统采购相比，有如下优势。

1.降低采购成本和采购价格

由于电子采购的信息处理和管理是建立在因特网基础上的，企业可以进行在线订货，这就大大减少了文件处理、信息收集、通信和其他费时的交易程序，从而降低交易成本；由于电子采购快速及时、采购周期较短，企业可以减少过量的安全库存，从而降低库存成本；由于采用采购模式，采购人员无须出差，节约了差旅成本；由于能够货比多家，形成竞价局面，凡此种种，极大地降低了采购价格。研究显示，应用电子采购可以降低产品成本的5％～10％，降低流程成本的70％。例如，海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少了，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。

2.缩短采购时间，提高采购效率

传统采购方式主要是以书面资料和电话、传真、直接见面的方式来进行信息交流，采购周期冗长，出错率高，效率低下。电子采购直接在网上进行招标、开标和评标，无须在政府部门和供应商之间来回奔波，免除了采购人员的往返之苦，从而大大加速了采购过程。此外，电子采购系统通过标准化的设计使全部采购工作流程自动化，消除了多余的采购环节，从而使企业减少出错率，缩短了采购时间，大大提高了采购效率。据统计，采用电子采购，自采购企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，较传统招标采购节省了30％～60％的采购时间。(www.daowen.com)

3.增加供应商数量，提高采购质量

传统采购方式下，供应商大多只限于本地区的少数供应商；而电子采购由于网络的广泛性、开放性，可以提供一个全天候、全透明、超时空的采购环境，扩大了采购市场的范围，可以提供全省、全国，甚至全球的适合的供应商，这就增加了采购的透明度，扩大了供应商的数量，提高了供应商的竞争积极性，改善了供需双方的关系，使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。由于面对的是全球供应市场，可以突破传统采购模式的局限，做到货比多家，对采购品的性能、外观、技术、价格、质量等能够进行详细的了解和比较，在比质比价的基础上找到满意的供应商，最终能以较低的成本挑选出物美价廉的产品，这不仅大幅度地降低了采购成本，更重要的是提高了采购质量。

4.优化供应链，提高采购的灵活度

电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式，通过EDI和Internet，企业能和供应商进行及时快捷的信息交流；通过标准化的设计，使全部采购工作流程自动化，消除了多余的采购环节，简化了采购流程；通过全国、全球范围内的供应商的比较、筛选，整合了供应商资源，使得企业能够寻找到更佳的价格与质量的结合点，提高了采购的灵活度，使采购人员真正能够实现从战术性角色向战略性角色的转变，开发并培养有竞争力的战略合作伙伴，从而优化供应链管理，改善供应链绩效，真正做到战略采购。