1.联合采购的定义
联合采购是指对同一产品或服务有需求的许多买方在相互合作的条件下合并各自需求以一个购买方的形式向供应商统一订货,用以扩大采购批量,达到降低采购价格或者降低采购成本的目的。它被应用于一般商业活动之中,随之而兴起的新兴行业有第三者采购(Third-party Purchasing),专门为那些MRO(工厂或企业对其生产和工作设施、设备进行保养、维修,保证其运行所需要的非生产性物料)需求量不大的企业单位服务。
2.联合采购的优缺点
1)联合采购的优点
(1)统筹供需,建立产销秩序。
(2)降低采购成本。多家企业联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,降低采购成本。
(3)减少中间环节。联合采购的合作对象是原材料生产企业,从而能够摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商进行交易,减少中间环节,大大降低流通成本并保障产品质量。
2)联合采购的缺点
(1)采购作业手续复杂,主办单位需要大费周章。(www.daowen.com)
(2)采购时机与条件未必能配合个别需求。
(3)造成联合垄断。
3.联合采购方式
在大企业中,往往采用集中采购的方式来降低存货成本,因为企业规模的大小决定了它在产业链中话语权的高低,采购数量越大,和供应商的谈判能力就越强,压低采购价格的空间也就越大。但是对于广大中小企业来说,它们没有多品种的产品线,产品销量也没有达到一定规模,基本不可能进行大规模的集中采购。在这种情况下,中小企业之间的联合采购不失为降低存货成本的一个好方法。
4.联合采购机制对于降低企业成本的作用
(1)采购环节。如同批发和零售的价格差距一样,采购的单价与采购的数量成反比,采购的数量越多,采购价格就可能降得越低。多家中小企业联合采购,集小订单为大订单,可以增强集体的价格谈判实力,获取和大企业一样的采购规模优势。联合采购的对象可以直接针对原材料的生产企业,这样就可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本并保障产品质量。
(2)管理环节。企业在采购过程中,为了保证采购质量,需要在采购前后进行相关的管理工作,包括供应商的选择、评审、控制和管理,原材料质量标准的制定,入库检验工作程序的制定实施等,在各企业单独采购的情况下,每一家企业都要重复这些工作,而实行联合采购后,对于一些生产同类产品的企业,可以将这些管理工作统一归口实施,再将相关费用由各企业平均分担,这样可以有效避免重复工作,为企业减少巨额成本。
(3)运输环节。企业在运输环节的联合,可以通过合并小批量货物的运输,减少单位产品负担的运输成本,从而降低存货成本。
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