1.分散采购的定义

分散采购是指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购组织实施形式。对于分散采购，采购人员可以自行采购，也可以委托集中采购机构或者经过资格认定的机构进行采购。

分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调与配合，有利于增强基层工作者的主动性和积极性，使基层工作富有弹性和成效。

2.分散采购的优缺点

1）分散采购的优点

（1）能适应不同地区的市场环境变化，商品采购具有相当的弹性。

（2）对市场反应灵敏，补货及时，购销迅速。

（3）由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高士气。

（4）由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，从而要求其对整个经营业绩负责。

2）分散采购的缺点

（1）部门各自为政，容易出现交叉采购，导致人员费用较高。例如，联邦百货商店有限公司有8名女装采购员（每个连锁店配备1名）和1名负责自有品牌女装总公司采购的采购员，相比之下，GAP公司只有1名在公司总部的女装采购员。(www.daowen.com)

（2）采购权力下放，使采购控制较难实施，采购过程中容易出现舞弊现象。

（3）计划不连贯，形象不统一，难以实施统一促销活动，商店整体利益控制较难。

（4）各部门或分店的采购数量有限，难以获得大量采购的价格优惠。由于分散采购制度存在许多弊病，这种方式正逐渐被集中采购所取代。只有在地区之间消费需求存在较大差异时，分散采购才适用。

3.分散采购作业流程

分散采购的流程与集中采购大致相同，只是取消了集中决策环节，改为实施其他步骤。

（1）企业下属单位的生产研发人员根据生产、科研、维护、办公的需要，填写请购单。

（2）由基层主管审核、签字。

（3）到指定财务部门领取支票或汇票、现金。

（4）到市场或厂家购买、进货、检验、领取或核销、结算即可。采购时一般采用现货采购方式。