1.集中采购的定义

集中采购是指在专门机构统一领导下将各级各部门列入集中采购范围的采购项目交由专业采购机构统一组织采购。一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动也称集中采购。集中采购的含义有两层。第一层是指为了降低分散采购的选择风险和时间成本，除了一般“甲供”材料设备由项目部（项目公司）采购外，对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购，也就是一般意义上的集中采购。第二层是指集中时间、集中人力、集中采购。

2.集中采购的优缺点

1）集中采购的优点

（1）控制采购成本。通过实行集中统一采购、集中统一进货管理，将原先分散的订货集中到企业唯一的采购部门，提高每个批次的进货数量，然后统一调配。这样不仅可以获取采购的规模效益，降低采购成本，还可以通过分析市场趋势决定是否要储备物资，从而规避价格上涨带来的风险，而且还能取得采购谈判的主动权。

（2）避免采购管理上的重复劳动。

（3）降低运输成本。采购物资的批量运输要比分散多批次运输节省费用。

（4）减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突。集中采购采取的是公开招标、集体决策的方式，技术上更专业，决策上更透明，可以避免企业内部的冲突。

（5）能够建立稳定可靠的供应网络。因为集中采购的批量大，供应商会更加重视，所以易与供应商建立合作关系，得到供应商在技术开发、货款结算和售后服务等多方面的支持。

（6）提高产品的标准化水平。为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门必须通力合作，对各种产品所用到的物料进行统一的重新设计，使能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，可以减少采购物资的品种数。只有采购产品的种类减少了，才能顺理成章地实现集中采购。

2）集中采购的缺点

（1）缺乏分散采购的灵活、快速和简便等特点。

（2）集中采购的量大、过程长、手续多，容易造成库存成本增加从而占用流动资金。

（3）采购与需要脱节，特别是在采购时间上，集中采购需要的时间比较长，手续比较繁杂，在物资急需的情况下，需求往往得不到满足。(www.daowen.com)

（4）保管损失增加，保管水准要求增高。

（5）容易挫伤基层的积极性、使命感和创新精神。

3.集中采购作业流程

任何一项作业都要实现流程化管理，这是当代企业管理对企业提出的一个比较高的要求。集中采购的流程化包括以下四个步骤。

（1）要分析国内外的形势和竞争对手的状况，在这两组分析数据的基础上制订集中采购的策略。

（2）在制订采购计划时，要考虑销售和生产的现状。

（3）根据现有的库存、市场供应的信息来相应地做具体的采购管理工作。

（4）最后，执行计划，进行结算。

整个采购是一个完整的作业流程，环环相扣，每一环都是下一环的基础，都有不可替代的作用，一定要步步认真，环环在意。

4.集中采购的模式

为实现企业采购业务集中管控的业务需求，集中采购包括以下几种典型模式：集中订货、分开采购，集中订货、分开收货付款，集中订货、分开收货、集中付款，集中采购后调拨等运作模式。一家企业内可能同时存在几种集中采购模式。

（1）集中订货、分开收货、集中付款模式。采购部门负责管理供应商及制订采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。企业各个部门或机构提出采购申请，采购部门进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给各个部门或机构；各个部门或机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库；采购部门汇集各个部门或机构的入库单与外部供应商进行货款结算，并根据各个部门或机构的入库单与各个部门或机构分别进行内部结算。

（2）集中采购后调拨模式。采购部门管理供应商及制订采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。企业各个部门或机构提出采购申请，采购部门进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，采购部门完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后，根据各个部门或机构的采购申请，采购部门启动内部调拨流程，制订调拨订单并做调拨出库，各个部门或机构根据调拨订单做入库处理，两者最后做内部结算处理。