理论教育 企业报销流程缺失:申请单缺少必要信息

企业报销流程缺失:申请单缺少必要信息

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:但在现实中,“老板文化就是公司文化”是常识,这个文化现象涉及面很广,但较具有代表性的就是——“一支笔”,没有老板签字,财务不会支出一分钱。德胜洋楼绝对是一家管理文化很“奇葩”的公司,领导不签字就可以直接财务报销,没有“一支笔”。在德胜洋楼,费用报销不需要领导签字,该公司认为,领导签字等于把责任转移给了领导,让领导担责不公平。

企业报销流程缺失:申请单缺少必要信息

“企业文化就是老板文化”!

这个说法很有争议。身在企业的人,大部分认同甚至异口同声。而在专业领域,专家们一般将其列为企业文化几大误区之一,常常排名第一。专家的道理讲得头头是道,似乎陷在自己的误区里绕不出来了。

一个企业的最高决策者,他的文化不是企业的文化,还有什么才算是企业文化?

认为“公司文化不是老板文化”的专家,你讲你的道理。但在现实中,“老板文化就是公司文化”是常识,这个文化现象涉及面很广,但较具有代表性的就是——“一支笔”,没有老板签字,财务不会支出一分钱。在老板的授权下,分管者可以签字生效,但事后必须要老板补签。

很多“管理鸡汤”说,老板的职责就是“找钱,找人,喝茶”,如果真这样的话,老板就是天底下最好的职业了。事实上,在各行各业,谁想当“甩手掌柜”,就意味着面临险境,一旦失察,就出问题。很多情况下,不是老板不授权,而是授权后可能被糊弄,所以中国式老板大都被逼成了无所不能的超人,像登山、做红烧肉那般洒脱的老板,简直就是老板中的“战斗机”,少啊。

“一支笔”是权力的代名词,以此衍生出专门服务于该群体的消费品,比如酒,就有“清样”“摘要”“内参”这样的老板级产品;比如烟,就有早在20世纪40年代就大名鼎鼎的“一枝笔”;如今使用钢笔日常书写的人已经极少了,但名牌钢笔依然算作奢侈品

德胜洋楼绝对是一家管理文化很“奇葩”的公司,领导不签字就可以直接财务报销,没有“一支笔”。(www.daowen.com)

关于德胜洋楼的内部管理规章制度出了书,2005年至今再版28次,销量逾50万册。从出版角度看,是巨量印数,但假设按照10人/本的传阅率,读者不过500万人,在中国的影响力还是不够大。德胜洋楼是一家“小而美”的公司,尽管在“美式木制别墅”细分领域为执牛耳者,但这个行业尚属于小众,体量还不够大。尽管如此,德胜洋楼无疑是中国最具有标杆意义的公司,是中西方管理、文化的高效集成者。

在德胜洋楼,费用报销不需要领导签字,该公司认为,领导签字等于把责任转移给了领导,让领导担责不公平。任何人在报销前都必须认真聆听财务人员宣读《严肃提示——报销前的声明》:

您现在所报销的凭据必须真实及符合《财务报销规则》,否则将成为您欺诈、违规甚至违法的证据,必将受到严厉的惩罚并付出相应的代价,这个污点将伴随您一生。

如果因记忆模糊自己不能确认报销凭证的真实性,请再一次认真回忆并确认凭证无误,然后开始报销,这是极其严肃的问题。

德胜洋楼的财务报销充满了仪式感,每个前来报销的人都要听取财务人员的声明宣读。当然,“发誓”也不能杜绝弄虚作假,德胜还有“个人信用计算机辅助系统”作为制度保证,建立员工报销行为的大数据。

德胜洋楼是典型的“技术+价值观”双驱动型的公司,它的核心价值观是:“诚实,勤劳,有爱心,不走捷径。”这家“把农民工变成绅士”的公司,就是其老板聂胜哲一手打造而成的。

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