酒店的战略战术确定后,酒店首先就要发挥组织效能。只有通过组织,酒店的生产要素才能组合起来,业务才能开展。组织效能关系到酒店的企业文化建设、服务质量优劣、经济效益高低和酒店目标的实现。因此,组织管理是酒店管理的重要课题。
(一)酒店组织管理
组织是指为了达到某一共同目标,由若干人分工与合作组成的,体现不同层次的权利和责任的一个系统。组织必须具备三个条件:第一,共同目标是组织存在的前提;第二,分工与合作关系是组织运行的基础;第三,组织要有不同层次的权利与责任制度,赋予每个部门乃至每一个人相应的权利与责任是组织发展的条件。
酒店组织就是由酒店管理人员、服务人员和其他技术人员组成的组织系统。酒店组织这一系统的构成形式,称为组织结构。组织结构是由目标、协同、人员、职位、职责、相互关系和信息这七个要素的有效排列组合而构成的。
酒店组织管理就是通过建立合理的酒店组织结构和管理制度,确定职位和人员,划分职权和责任,明确相互关系,发挥组织的整体效能,从而实现酒店的经营目标。
(二)酒店组织管理的原则
酒店是劳动密集型组织,其工种多、人员多、管理难度大。要建立科学的组织机构来保障组织目标的实现,需要遵循下列组织管理原则。
1.目标导向原则
每个组织和这个组织的每一部分都是与特定的目标相关的,离开目标的组织毫无意义。因此酒店的组织结构必须服从酒店的经营目标,以提高酒店的效率和效益为目的。酒店的各个岗位都应是为完成总目标而设立的,组织设计要把酒店的全体成员组成一个有机的整体,以便发挥每个人的积极性,实现酒店的社会效益、经济效益。
2.等级链原则
管理学家法约尔提出了等级链的原则。每一个组织必须有一个最高权威,同时从最高权威到组织的每一个人之间,要有一个明确的权利层次,即所谓的“等级链”。其特点是:组织是有层次、有等级的;链条上的各环是垂直而相互联系的;这根链条是一条权力线。等级链明确了组织管理中的权力和责任、命令发布、指挥控制和信息反馈的途径。
酒店作为一个组织系统,从最高到最低的职位必须组成一个连续的等级链,各职位的权责明确,沟通渠道明晰,命令层层下达,工作层层汇报,从而形成一个连续的程式化的指挥系统。
3.分工协作原则
分工是将各种不同性质的工作分配给专业部门去完成,同时将职工安排到与其职务有关的工作岗位上,有利于发挥每一位员工工作熟练的优势,从而提高工作效率。因此,无论是操作工还是管理人员都应进行较细分工,并把相关的协作关系做出制度化规定,协调一致才能形成整体优势,实现酒店整体利益。(www.daowen.com)
4.管理幅度原则
它是指一位管理者能够有效领导、监督、指挥直接下属的人数或机构数。酒店各级的管理幅度主要取决于酒店内部的各相关因素,如管理者的岗位、素质、业务复杂程度及酒店空间分布等因素。针对酒店组织的特点,在实践中一般是高层小于中层,中层小于基层比较合理。同时还要建立授权和权力的制约机制。
5.精简、高效原则
酒店组织结构的设置应在高质量完成酒店目标的前提下,用最少的人、最适宜的组织形式,达到最有效的管理。精简、高效的组织反应快、应变能力强,有利于提升竞争能力。
(三)酒店的组织管理制度
1.总经理负责制
这种制度是目前酒店管理中普遍采用的一种领导制度。它是指总经理既是酒店经营管理的负责人,又是酒店的法人代表。总经理根据上级主管部门或股东(职工代表)代表大会的决策,全面负责酒店的经营和业务,建立以总经理为首的组织管理体系。
2.经济责任制
即以酒店经营的双重效益为目标,达到国家、酒店、个人利益相统一。一方面对自身的业务活动按照责、权、利相结合的原则,实现酒店的经济效益;另一方面酒店要按照国家有关政策、法律和规定,承担对国家应负的经济责任,注重实现社会效益。
3.岗位责任制
即酒店具体规定各个工作岗位及人员的职责、作业标准、拥有的权限等的责任制度。首先,要合理设岗,明确各部门、各岗位工作量及其之间的关系;其次,明确各部门、各级管理人员、服务人员的职责范围、服务程序和服务标准及要求;最后,明确规章制度,制定奖惩条例。
4.员工手册
即全体酒店员工应共同遵守的行为规范的条文文件。主要内容包括:总则、组织管理、劳动管理、店规店纪、职工福利、奖惩规定、安全守则等。它规定了全体酒店员工的权利和义务,是酒店的“根本大法”。
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