在进行账务处理时，通常要将费用纳入相应的费用总账的科目中。会计业务中提到的费用通常是指期间费用，也就是管理费用、财务费用及销售费用，在期末时，还应将其余额转至“本年利润”账户，并转结当期利润。

1.直接支付费用

属于直接支付费用的主要业务，通常有审计费、诉讼费、土地使用税、印花税、招待费、车船使用税等。

【例1】某企业以500元现金支付印花税。应编制的会计分录如下。

借：管理费用 500

贷：现金 500

【例2】某企业在月末结转了6 000元应付房产税，8 000元车船使用税，17 000元土地使用税，共计31 000元。应编制的会计分录如下。

借：管理费用 31 000

贷：应交税金 31 000

【例3】某企业计提并上缴应付统筹退休金25 000元。应编制的会计分录如下。

借：管理费用 25 000

贷：其他应付款——统筹退休金 25 000

借：其他应付款——统筹退休金 25 000

贷：银行存款 25 000

2.转账摊销费用

属于转账摊销费用的项目，通常有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。

【例1】某企业的无形资产需摊销7 000元。应编制的会计分录如下。

借：管理费用 7 000

贷：无形资产 7 000

【例2】某企业于年末计提坏账准备60 000元。应编制的会计分录如下。

借：管理费用 60 000

贷：坏账准备 60 000

3.预付待摊费用

预付待摊费用，通常指的是固定资产修理费用。

【例】某企业的固定资产修理，采用的是待摊的方法，本月发生大修理费用为48 000元，为两年推销。应做如下账务处理。

（1）支付大修理费用时的会计分录如下。

借：长期待摊费用 48 000

贷：银行存款 48 000

（2）每月摊销时的会计分录如下。

借：管理费用 2 000

贷：长期待摊费用 2 000

4.预提应付费用

预提应付费用，指的是企业采用预提的方法，核算本应由本期负担却在以后由各期支付的费用，如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。

【例】某企业固定资产的大修理费用采用预提的方式进行。

（1）本月预提大修理费2 000元。应编制的会计分录如下。

借：管理费用 2 000

贷：预提费用——预提大修理费用 2 000

（2）支付固定资产大修理费用30 000元，其中已提取20 000元。应编制的会计分录如下。

借：预提费用——预提大修理费用 20 000(www.daowen.com)

管理费用 10 000

贷：银行存款 30 000

财务费用是企业为筹集资金而发生的各种费用，包括利息支出、汇兑损失、金融机构手续费和筹集生产经营资金发生的其他费用。

企业发生的财务费用，应借记本科目，并贷记“银行存款”“未确认融资费用”等科目；而企业发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑损益、现金折扣等，应借记“银行存款”“应付账款”等科目，贷记本科目。

期末结账时，应将本科目的余额转入“本年利润”科目中，所以在结转后本科目应无余额。

【例1】某企业于2015年1月1日，向某银行借入一笔生产经营用的短期借款1 500 000元，期限为6个月，年利率为5%，该借款应在本金到期后一次归还，利息分月预提，按季支付。假设在1月份时，其中的1 000 000元暂时作为闲置资金被存入了银行，还获得了3 500元的利息收入。假设所有利息均不符合利息资本化条件，则应编制的会计分录如下。

（1）1月末，计提当月应付利息为：1 500 000×5%÷12＝6 250（元）。

借：财务费用 6 250

贷：应付利息 6 250

（2）同时，当月取得了3 500元的利息收入，作为冲减财务费用处理，应编制的会计分录如下。

借：银行存款 3 500

贷：财务费用 3 500

【例2】某企业于2015年1月1日，以平价发行了公司债券，面值为800 000 000元，期限为2年，年利率为5%，到期后本息一次归还。由于在债券发行的过程中，发生了3 000 000元的手续费，应编制的有关手续费的会计分录如下。

借：财务费用 3 000 000

贷：银行存款 3 000 000

销售费用通常包括保险费、广告费、商品维修费、运输费、装卸费、包装费、展览费、预计产品质量保证损失以及为销售本企业商品而专设的销售机构（其中包含销售网点、售后服务网点等）的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

企业应设“销售费用”科目，本科目为核算企业在销售商品、材料以及提供劳务的过程中发生的各种费用。

企业在销售商品过程中，发生的包装费、保险费、展览费、广告费、运输费、装卸费等费用，应借记本科目，并贷记“库存现金”“银行存款”等科目。

企业发生的为销售本企业商品而专设的一些销售机构的职工薪酬、业务费等经营费用，应借记本科目，并贷记“应付职工薪酬”“银行存款”“累计折旧”等科目。

期末结账时，应将本科目的余额转入“本年利润”科目中，所以结转后本科目应无余额。

【例1】某公司为了宣传新产品，发生了300 000元的广告费，并以银行存款支付。应编制的会计分录如下。

借：销售费用 300 000

贷：银行存款 300 000

【例2】某公司销售部，在9月份一共发生了400 000元的费用。其中销售人员的薪酬为200 000元，销售部专用办公设备的折旧费为60 000元，业务费为140 000元。以上款项均以银行存款支付，应编制的会计分录如下。

借：销售费用 400 000

贷：应付职工薪酬 200 000

累计折旧 60 000

业务费 140 000

当企业发生其他业务费用时，应借记本科目，贷记“原材料”“周转材料”“累计折旧”“累计摊销”“应付职工薪酬”“银行存款”等科目。

此外，其他业务费用在月末时，需结转至“本年利润”科目中，并借记“本年利润”科目，贷记本科目。在期末结账时，应将本科目的余额转入“本年利润”科目中，在结转后本科目应无余额。

【例】某公司于2015年1月1日，向另外一家公司转让了某项专利权的使用权。根据双方协议约定，转让期为5年，在每年的年末应收取120 000元使用费。2015年，该专利权应计提的摊销额是120 000元，每月应计提的金额是10 000元。如果不考虑其他因素的影响，则该公司做如下账务处理。

（1）2015年末，应确认使用费收入时的会计分录如下。

借：应收账款（或银行存款） 120 000

贷：其他业务收入 120 000

（2）2015年，每月应计提专利权摊销额时的会计分录如下。

借：其他业务成本 10 000

贷：累计摊销 10 000