存货指的是企业或者商家在日常经济活动中持有的、准备出售的原料或产品,正处于生产过程中的产品,以及在生产过程或者提供劳务的过程中所耗用的材料、物料、销售存仓等。通常情况下,企业是为了出售存货才对其持有的。
按照属性,存货属于流动资产,具有下列特点。
(1)存货属于有形的资产。
(2)存货的流动性比较强。在企业中,存货往往会处于不断销售、耗用、购买或重置中,具有比较快的变现能力以及明显的流动性。
(3)存货具有一定的实效性和引发潜在损失的可能性。在企业正常的生产经营活动下,存货能够按照一定的规律转换为货币资产或其他资产,但如果长期不能耗用或者销售存货,就很有可能转变为积压物资或降价销售,导致企业出现损失。
按照经济用途划分,存货可以分为以下几种。
(1)原材料。原材料是指企业在生产过程中,经过加工改变其形态或者性质,并构成产品或主要实体的各种原料和主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料及燃料等。
(2)在产品。在产品是指企业正在制造却尚未完工的产品,其中包括正在各个生产工序加工的产品、已加工完毕但还未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
(3)半成品。半成品是指经过一定的生产过程,并已检验合格且交付半成品仓库保管,但还未制造完工成为产成品且仍需进行加工的中间产品。
(4)产成品。产成品是指工业企业已完成全部生产过程,并已经验收入库,而且符合合同规定的条件,可以送交订货单位,或者可以作为成熟商品对外销售的产品。
(5)商品。商品是指商品流通企业外购或者委托加工完成验收入库且用于销售的各种商品。
(6)周转材料。周转材料是指企业可以多次使用,但却不符合固定资产定义的材料,如各种包装物、各种工具、玻璃器皿、劳动保护用品以及各种低值易耗品与建造承包商经常使用的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。
(7)委托加工物资。委托加工物资是指小企业委托给外单位加工使用的各种材料、商品等物资。
存货的确认要同时满足下列两个条件。
(1)同该项存货相关的经济利益很可能流入企业。在通常情况下,企业取得存货的所有权,是与存货相关的经济利益很可能流入本企业的一个重要标志。比如,按照相关销售合同已经售出的存货,其所有权已经发生了转移,与其相关的经济利益已经不能再流入本企业,此时,即便是该项存货还没有离开本企业,也不能再确认为本企业的存货。
(2)存货作为企业资产的一个组成部分,要确认其存在,就必须确定其成本能够进行可靠地计量。反之,如果存货成本不能可靠地计量,就不能确认其为存货。比如,企业承诺的订货合同,因为事实上并未发生,所以就不能可靠地确定其成本,也就不能确认为购买企业的存货。又比如,企业预计可能会发生的一些制造费用,但因并未实际发生,也就不能可靠地确定其成本,所以不能计入产品成本。
在确定存货的计价方法时,应坚持如下标准:以历史成本作为基础;坚持客观性的原则,真实反映销售成本同期末存货的价值;坚持谨慎性的原则,以保证企业所有者及潜在投资者在做出决策时应尽可能避免风险,使得风险收益最大化。(www.daowen.com)
在选择存货的计价方法时,首先,应考虑存货的特点及其管理要求;其次,应考虑存货计价方法对企业财务造成的影响;最后,应考虑存货计价方法对企业经营管理及业绩评价会有哪些影响。
因此,存货计价方法要科学地选择,需兼顾前面讲述的多方面的因素,而不应片面采用单独任何一种方法。
1.存货的采购成本
存货的采购成本,包括购买价款、运输费、装卸费、保险费、相关税费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
存货的购买价款指的是企业购入的材料或者商品的发票账单上所列明的价款,但不包括按照规定可以抵扣的增值税额。
在采购商品的过程中所发生的运输费、装卸费、保险费等,应该计入存货采购成本,在期末再按照所购商品的存销状况进行分摊。
存货的相关税费指的是,企业在购买存货时发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额以及相应的教育费附加等。它们都应计入存货采购成本的税费中。
其他可归属于存货采购成本的费用指的是,采购成本中除上述各项之外的可归属于存货采购的费用,比如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费,在运输途中的合理损耗,在入库前的挑选、整理费用等。
商品流通企业在采购商品的过程中所发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对已售商品的进货费用,计入当期损益;对未售商品的进货费用,计入期末存货成本。而企业采购商品的进货费用金额较小时,可以在发生时直接计入当期损益。
2.存货的加工成本
存货的加工成本指的是,在存货的加工过程中发生的一些追加费用,其中包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。
直接人工指的是企业在生产产品与提供劳务的过程中,发生的直接从事产品生产和为劳务人员提供的职工薪酬。
制造费用指的是企业为生产产品与提供劳务而发生的各项间接费用。
3.存货的其他成本
存货的其他成本指的是除采购成本、加工成本以外的,让存货达到目前场所及状态而发生的其他支出。
企业为设计产品而发生的设计费用通常应计入当期损益,但是为特定客户设计产品所发生的、可直接确定的设计费用应计入存货的成本。
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