职工指的是同企业签订劳动合同的所有人员,包括全职、兼职及临时职工,还包括董事会成员、监事会成员等。此外,在企业的计划及控制下,一些未与企业签订劳动合同或未由企业正式任命的劳务用工人员,也应被纳入职工范畴。
(1)职工薪酬。其中包括职工在职期间和离职后,企业为其提供的全部货币性薪酬以及非货币性福利。此外,企业提供给职工配偶、子女或者其他被赡养人的福利等,也被列入职工的薪酬范围。
(2)养老保险费。其中包括基本养老保险费以及按照企业年金计划向企业年金基金有关管理人员缴纳的补充养老保险费。此外,以购买商业保险的形式,提供给职工的各种保险待遇也在职工薪酬的范围内。
(3)非货币性福利。其中包括企业将自产产品发放给职工作为福利,或是把企业拥有的资产无偿提供给职工使用以及无偿给职工提供医疗保健服务等。
企业根据相关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,应借记本科目,并贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。
企业从应付职工薪酬中扣还的代垫的家属药费、个人所得税等各种款项,应借记本科目,贷记“其他应收款”及“应交税费——应交个人所得税”等科目。
企业为职工支付职工福利费等,需借记本科目,并贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。
企业为工会运作与职工培训支付的工会经费及职工教育经费,应借记本科目,并贷记“银行存款”等科目。
企业根据国家相关规定为职工缴纳的社会保险费及住房公积金,应借记本科目,并贷记“银行存款”科目。
企业由于解除了职工的劳动关系而为职工给予的补偿,需借记本科目,并贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。
企业为职工提供租赁住房而发生的租金,应借记本科目,并贷记“银行存款”等科目。
在行权日时,企业用现金同职工结算股份的支付款项,应借记本科目,并贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。
对用于生产部门人员的职工薪酬,应借记“生产成本”“制造费用”“劳务成本”等科目,并贷记本科目。
对管理部门人员的职工薪酬,应借记“管理费用”科目,并贷记本科目。对销售人员的职工薪酬,应借记“销售费用”科目,并贷记本科目。
对应由在建工程或研发支出而负担的职工薪酬,应借记“在建工程”“研发支出”科目,并贷记本科目。
【例1】甲企业2015年3月提取现金96 590元用于发放工资,企业为职工垫付的扣款项目(储蓄存款、托儿费、饭票、房租及水费、电费等)合计为8 740元,实发工资为87 850元,应做账务处理如下。
提取现金准备发放工资时的会计分录如下。
借:库存现金 87 850
贷:银行存款 87 850
发放工资时的会计分录如下。
借:应付职工薪酬——工资 96 590
贷:其他应收款 8 740
库存现金 87 850
【例2】乙公司7月代扣个人所得税共8 700元,具体的会计分录如下。
借:应付职工薪酬——代扣个人所得税 8 700
贷:应交税费——应交个人所得税 8 700
【例3】一家生产制造型的企业,8月份该车间共发生了6 000元的直接人工支出,职工福利按照工资总额的14%提取,具体的会计分录如下。
借:制造费用 6 840
贷:应付职工薪酬——工资 6 000
——职工福利 840
【例4】某公司本月应付医疗保险3 500元,应付社会保险6 500元,具体的会计分录如下。
借:管理费用 10 000
贷:应付职工薪酬——医疗保险费 3 500(www.daowen.com)
——社会保险费 6 500
【例5】某公司本月应付工资总额是50 000元,其中从工资总额中提取工会经费1 000元(按工资总额的2%提取),职工教育经费750元(按工资总额的1.5%提取),具体的会计分录如下。
借:管理费用 1750
贷:应付职工薪酬——工会经费 1 000
——职工教育经费 750
【例6】某公司与职工解除了劳动关系,并向职工给予了5 000元补偿,以现金支付,具体的会计分录如下。
借:应付职工薪酬——辞退补偿 5 000
贷:库存现金 5 000
【例7】某企业2015年9月提取现金83 000元以发放工资并计提福利费。其中生产工人的工资是50 000元,车间管理人员的工资是15 000元,在建工程人员的工资是5 700元,工会人员的工资是3 300元,另支付退休人员退休费共5 000元,支付职工困难补助2 200元、医药费1 800元,具体的账务处理如下。
提取现金准备发工资时的会计分录如下。
借:库存现金 83 000
贷:银行存款 83 000
发放工资时的会计分录如下。
借:应付职工薪酬——工资 83 000
贷:库存现金 83 000
支付退休人员工资时的会计分录如下。
借:管理费用 5 000
贷:库存现金 5 000
月终分配工资费用时的会计分录如下。
借:生产成本 50 000
管理费用 27 300
在建工程 5 700
贷:应付职工薪酬——工资 83 000
提取职工福利费时的会计分录如下。
借:生产成本 7 000
管理费用 3 822
在建工程 798
贷:应付职工薪酬——职工福利 11 620
说明:生产成本=50 000×14%=7 000(元)
管理费用=27 300×14%=3 822(元)
在建工程费=5 700×14%=798(元)
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