应付票据是由出票人出票并委托付款人,在指定的日期内无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。应付票据是委托付款人许诺在一定期限内支付一定款项的书面证明,也是延期付款的证明,且以有承诺付款的票据作为凭据。
应付票据是在企业经济往来的活动中由于采用商业汇票的方式而产生的,是由签发人签发、承兑人承兑的一种票据。根据《支付结算办法》的相关规定,在银行开立存款账户的法人及其他组织之间,凡是具有真实的交易关系或者债权债务的关系时,都可以使用商业汇票。
在我国,企业的应付票据通常是指商业汇票,而商业汇票的付款期限最长不应超过6个月。按照是否带息,应付标据可分为带息应付票据与不带息应付票据。
(1)带息应付票据的处理:带息的应付票据的面值即为票据的现值。我国商业汇票的期限比较短,在期末时通常对尚未支付的应付票据要计提其利息,并计入当期财务费用;而票据到期应支付票款时,尚未计提的利息部分就应直接计入当期的财务费用中。
(2)不带息应付票据的处理:不带息的应付票据的面值即为票据到期时的应付金额。
对那些因真实交易而开具、承兑的商业汇票,在会计核算中应该设置“应付票据”科目,具体使用该科目时还需注意以下几点。
(1)应核算企业因购买材料、商品及接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,其中包括银行汇票与商业汇票。
(2)可按照具体的债权人进行明细核算。
(3)应付票据的主要账务处理。
①企业开具、承兑商业汇票或者用承兑商业汇票抵付货款、应付账款时,应借记“材料采购”“库存商品”等科目,并贷记本科目。凡是涉及增值税进项税额的,还要进行相应的账务处理。
②支付银行承兑汇票的手续费,应借记“财务费用”科目,并贷记“银行存款”科目。而支付票款,需借记本科目,贷记“银行存款”科目。
③对银行汇票到期、企业无力支付票款的,要按照应付票据的票面金额,借记本科目,并贷记“短期借款”科目。
④企业要设置“应付票据备查簿”,详细登记商业汇票的种类、号数及出票日期、到期日、票面金额、交易合同号以及收款人姓名或单位名称、付款日期和金额等。当应付票据到期结清时,在备查簿中也应予注销。
⑤本科目期末贷方余额,要反映企业还未到期的商业汇票的票面金额。
【例1】甲企业购入了一批钢材,现已入库,价值为100 000元,增值税额为17 000元,双方经过协议,货到后签发3个月不带息的商业承兑汇票,并支付了50元银行手续费,具体的账务处理如下。
按照进货发票及商业汇票存根的会计分录如下。
借:材料采购 100 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 17 000
贷:应付票据 117 000
支付银行手续费时的会计分录如下。
借:财务费用 50
贷:库存现金 50
到期收到银行支付通知时的会计分录如下。(www.daowen.com)
借:应付票据 117 000
贷:银行存款 117 000
【例2】如果甲企业在上述业务的票据到期的情况下却无力支付,委托人的开户银行收到了退回委托收款凭证与汇票,则此时银行按照票据的面值处以200元罚款,具体的账务处理如下。
收到银行通知退回,并委托收款凭证与汇票时的会计分录如下。
借:应付票据 117 000
贷:应付账款 117 000
收到银行罚款通知单时的会计分录如下。
借:营业外支出 200
贷:银行存款 200
【例3】乙公司于2015年2月22日从Y企业购入了一批原材料,价款是80 000元,增值税款是13 600元,该公司还同时出具了一张带息票据,期限为3个月,年利率是9%,具体的账务处理如下。
2015年2月22日购入材料时的会计分录如下。
借:原材料 80 000
应交税费──应交增值税(进项税额) 13 600
贷:应付票据 93 600
记录两个月的利息费用(93 600×9%×2÷12)时的会计分录如下。
借:财务费用──利息支出 1 404
贷:应付票据 1 404
利息到期应付款时的会计分录如下。
借:财务费用──利息支出 702
应付票据 95 004
贷:银行存款 95 706
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