应收票据指的是企业持有的未到期或者未兑现的商业票据。应收票据既是一种流通证券,也是一种债权凭证。上面载有一定的付款日期、付款地点、付款金额及付款人,它既可以无条件支付,也可以由持票人自由地转让给其他人。
在我国,应收票据通常指商业汇票。包括银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。
按照到期时间,应收票据可分为短期应收票据及长期应收票据,但在通常情况下,如无特指,则应收票据就是短期应收票据。按照我国票据法的规定,商业汇票的期限不能超过6个月。商业汇票的流动性比较强,而且持票人还可以把商业汇票提前贴现、背书转让或者抵押。
对应收票据来说,尤其是银行汇票,发生坏账的风险非常小,与应收账款相比,更具有法律上的约束力。正因为如此,商业汇票在企业的经营结算之中被广泛应用,而企业在收取、持有、贴现或转让商业汇票时,也要正确管理及核算。
某企业在一项业务中,收取了多张经过多家公司背书转让的银行汇票。但背书已经转让多次,导致汇票的粘单大小不一,格式不统一,而银行预留印鉴也不太清楚,最终被银行拒付。因此在收取商业汇票时,要重点审核下列事项,以避免给自身造成麻烦。
首先,审核收款人的名称是否正确,是否在有效期限之内。
其次,如果发现收到的票据已经过多手转让,就要注意查看汇票的背书是否连续,背书上银行预留的印鉴是否清晰,收款人同第一背书人是否保持一致。
最后,应仔细检查经过多手背书转让的汇票粘单是否还有压缝章,粘单之后的第一背书人也要同盖压缝章的背书人保持一致。
(1)取得应收票据时的会计分录如下。
借:应收票据
贷:主营业务收入
(2)到期收回应收票据时的会计分录如下。
借:银行存款
贷:应收票据
(3)到期未收回应收票据时的会计分录如下。
借:应收账款
贷:应收票据
(4)未到期背书转让时的会计分录如下。
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)(www.daowen.com)
贷:应收票据
有差额时应“借”或者“贷”银行存款。
1.确定到期日
应收票据的到期日应该按照不同的约定方式确定。比如当约定按日计算时,就应以足日为准,在其计算时按照算尾不算头的方式确定。如5月10日开出的60天商业汇票的到期日为7月9日。如果约定按照月来计算,则以足月为标准,在计算时应按照到期月份的对日确定。如1月31日开出的8个月商业汇票,到期日应为9月30日。
2.确定到期价值
应收票据的到期价值,也就是商业汇票到期时应全部支付的款项,要按照票据是否带息具体确定。如果属于不带息票据,则到期价值即为票面价值。如果是带息票据,那么到期价值是票据面值再加上应计利息,具体的计算公式如下。
票据到期价值=票据面值×(1+票面利率×票据期限)
其中,票面利率以年利率表示;票据期限则用月或者日表示,在操作时为了计算方便,就将一年定为了360天。例如:一张面值是10 000元,期限是180天,票面利率是10%的商业汇票,到期价值应该是:
10000×[1+10%×(180÷360)]=10500(元)
(1)某公司于2015年6月1日,向X公司销售一批商品,价款为300 000元,增值税为51 000元,商品已交付给X公司,该商品成本是160 000元,并于当日收到X公司开出的,由银行承兑的面值351 000元的商业汇票,期限为6个月。具体的会计分录如下。
借:应收票据 351 000
贷:主营业务收入 300 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 51 000
借:主营业务成本 160 000
贷:库存商品 160 000
(2)10月1日,某公司向Y公司采购了一批价款为280 000元的原材料,增值税为47 600元,材料已于当日验收入库,Y公司发货时代垫了运费2 800元;当日,公司把之前持有的X公司的商业汇票背书转让给了Y公司,其差额部分以银行存款结算。具体的会计分录如下。
借:原材料 282 800
应交税费——应交增值税(进项税额) 47 600
银行存款 20 600
贷:应收票据 351 000
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