财务人员在对账的过程中，可能会出现各种各样的差错。产生差错的原因有很多，可能是重记、漏记、数字记错、数字颠倒、数字错位、科目记错或借贷方向记反等，发生这些差错会影响会计信息的正确性，因此一旦发现差错，财务人员就应及时查找并予以更正。

由于种种原因，记账时出现错误是在所难免的，但如果账簿记录发生了错误，就首先要判断出错账的类型，也就是出现错误的具体情况。归纳起来，通常错账有以下几种类型。

（1）记账凭证是正确的，但根据记账凭证登记账簿时却发生了错误。比如金额写错、方向写错、余额计算错误等情况。

（2）记账凭证本身就是错误的，而且已经根据错误的记账凭证登记入账。在这种情况下，通常又被划分出下列两种情况。

①记账凭证所用会计科目出现错误，或者记账的方向发生错误。例如本应该借记“银行存款”科目，却错借记为“库存现金”科目；本应是借记“银行存款”科目，却错贷记为“银行存款”科目等。

②记账凭证所用的会计科目与记账方向都没有出现错误，但金额却出现了错误。比如金额多记或者少记的情况。

此外还应注意：在登账前，如果发现原始凭证有错误或者记账凭证有错误，就不列入此处错账应更正的内容。

顺查法，指的是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序，对账目从头到尾进行的一种普通检查，具体的检查步骤如下。

（1）将记账凭证同原始凭证进行核对，检查是否出现了制证错误。

（2）将记账凭证及所有原始凭证同账簿记录进行逐笔核对，以检查有无记账方面的错误。

（3）结算各账户的发生额以及期末余额，检查有没有计算方面的错误。

（4）检查试算平衡表上有没有抄写及计算方面的错误。

（5）检查会计报表有没有差错。

顺查法的优点是范围比较全，不容易出现遗漏的地方；但缺点是工作量非常大，前后持续的时间也比较长。

逆查法，指的是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序，对账目从尾到头进行的一种普遍检查。具体的检查步骤如下。

（1）检查会计报表有没有差错。

（2）检查试算平衡表本身。其中包括：复核试算平衡表内的各栏金额合计数是否平衡；检查表内各账户的期初余额，再加、减本期发生额后是否等于期末余额；核对表内该账户的各栏是否出现抄错的情况。

（3）检查各账户的发生额以及余额计算是否正确。

（4）把记账凭证、原始凭证与账簿记录进行逐笔核对，检查记账是否出现错误。(www.daowen.com)

（5）检查填制的记账凭证是否正确。

逆查法的优点、缺点同顺查法一样：优点为范围全面，不易遗漏；而缺点为工作量大，时间过长。

重点抽查法，指的是在已经掌握初步情况的基础上，在账簿记录中有重点地抽取某些部分，对其进行局部检查的方法。比如对两个数据核对时，发现只是个位不同，而其余的数位都是相同的，则只需要检查元、角、分位数，而不需要对其他的数字逐一检查。

采用这种检查方法，可以缩小查找的范围。相对前面几种查找方法，这种方法比较省力且有效。因此重点抽查法的优点是范围小，比较节时省力；而缺点是差错可能难以发现。

偶合法，指的是根据账簿记录错误中最为常见的规律，推测出错账的类型以及与错账有关的记录然后进行查账的方法。偶合法比较常用的方法有以下几种。

1.差额检查法

这种方法是指直接从账账之间的差额数字，查找出错误的方法。比如，库存现金日记账的余额为57 800元，但库存现金总账的余额为57 000元，两者之间总共相差800元，这就可以直接按照账面的记录数进行查找。如果出现一方漏记的情况，就需要查找有没有1笔业务或者2笔业务之和的金额正好就是800元。如果只是一方重记的情况，就要看是否有两个数相同而且合计与这个差数（800元）相等。

2.差额除二法

这种方法是指把账账之间的差额数字除以2，然后按照商数查找错误的方法，它通常适用于查找记反账时出现的错误。举例说明，库存商品期初为8 000元，验收入库2 000元，但财务人员记错了方向，导致库存商品期末余额只有6 000元，这与实际情况相差了4 000元。此时就可以用这个差额数字4 000除以2，得出的商数为2 000，于是就可以在账簿里查找有没有2 000元的业务记反账的情况。

3.差额除九法

这种方法是将账账之间的差额数字除以9，然后根据商数分析、判断、查找错误的方法，通常适用于查找数字错位及邻数倒置引起的错误。

（1）数字错位指的是，在记账时把数字的位数记错。比如将“120”记成了“1 200”（由小变大）；或把“680”记成了“68”（由大变小）。出现了这种情况，就会让正确的数字缩小0.9倍或者扩大9倍，也就是说数字错位所造成的差额总数是“9”的倍数。如果是由小变大的情况，正确数与错误数之间的差额就是一个负数，而这个差额数除以9之后，得到的商数的绝对值就是正确的数字；而商数乘以10后，所得到的数的绝对值就是错写的数字。

比如，前面的“120”记成了“1 200”，导致差额数为“-1080”，除以9后，商数为-120，其绝对值“120”就是正确的数字；-120乘以10为-1 200，其绝对值就是错写的数字。

但如果是由大变小，正确数同错误数之间的差额就是一个正数，这个差额数除以9后，所得的商数就是记错的数字；把商数乘以10后，所得到的数即为正确的数字。

比如，前面把“680”记成了“68”，导致差额为612，除以9，商数为68，这就是错写的数字；而68乘以10为680，这就是正确的数字。因此，可以根据这个道理，寻找错误可能具体发生在哪个地方。

（2）邻数倒置，指的是在记账时将相邻的两个数互换位置。比如把“1 670”错记成“1 760”，或将“1 760”错记为“1 670”。当这两个数字互相颠倒后，就会出现两者之间的差额为9的倍数，如果是前小后大颠倒为前大后小，正确数同错误数之间的差额就是一个负数。这个差额数除以9后，所得到的商数的有效数字，就是相邻颠倒两数的差值。比如，前面把“1 670”错记成“1 760”，差额数-90除以9，商数为-10，有效数字就是-1，为相邻颠倒两数的差值（即6-7）。

如果是前大后小颠倒为前小后大，其正确数同错误数之间的差额就是一个正数。这个差额数除以9后，所得商数的有效数字即为相邻颠倒两数的差值。比如前面把“1 760”错记成“1 670”，差额数90除以9，商数为10，有效数字就是1，是相邻颠倒两数的差值（即7-6）。因此，通过这种方法就可以在差值相同的两个相邻数范围内，查找错误可能具体发生在什么地方。