在结账以前，应检查本期企业发生的经济业务是否已经全部登记入账。凡在本月之内发生的各项经济业务，都要在本月全部记入账内，不能延期至下月记账或者把下月的经济业务提到上月记账，然后据此编制有关发生额及余额表，并进行试算平衡。

（1）要把本期发生的经济业务事项全都登记入账，并且保证其准确性。（2）按照权责发生制的要求调整有关账项，并合理确定本期应计收入及应计费用。

（3）把损益类科目转入“本年利润”科目，并结平所有损益类科目。例如，收入收益转入本年利润，其会计分录如下。

借：主营业务收入

其他业务收入

营业外收入

投资收益

贷：本年利润

费用损失转入本年利润，其会计分录如下。

借：本年利润

贷：主营业务成本

营业税金及附加

其他业务成本

销售费用

管理费用

财务费用

营业外支

所得税费用

把制造费用转入生产成本，其会计分录如下。

借：生产成本

贷：制造费用(www.daowen.com)

结转已售商品的成本，其会计分录如下。

借：主营业务成本

贷：库存商品

（4）结算各种资产、负债及所有者权益账户，分别结出各账户的本期发生额与期末余额并且结转至下期，以作为下期的期初余额。具体方法如下。

①结账前，必须把本期内所发生的各项经济业务全都登记入账。

②结账时，必须要结出每个账户的期末余额。需结出当月发生额的，应该在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏画单红线；需结出本年累计发生额的，应该在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏处画单红线；12月末的“本年累计”即全年累计发生额，在这下面应当通栏画双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

还需注意的是，在下一会计年度新建相关会计账簿的第一余额栏内，应填写上年结转的余额，并在摘要栏处注明“上年结转”的字样。

（1）对不需按月结计本期发生额的账户，在每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即是月末余额。等到月末结账时，只需在最后一笔经济业务下面通栏画单红线，而不需再次结计余额。

（2）对库存现金、银行存款日记账以及需按月结计发生额的收入、费用等明细账，在每月结账时，需在最后一笔经济业务下面通栏画单红线，并将结出的本月发生额及月末余额写在红线下面，然后在摘要栏内注明“本月合计”字样，最后在下面通栏画单红线。

（3）对需要结计本年累计发生额的明细账户，在结账时要在“本月合计”行下，结出自年初起直至本月末止的累计发生额，然后登记在月份发生额下面，在摘要栏处注明“本年累计”的字样，并在下面通栏画单红线。而12月末的“本年累计”即为全年累计发生额，需在全年累计发生额的下面通栏画双红线。

（4）在总账账户，平时只需结出月末余额即可。等到年终结账时，为了能够总结出反映全年各项资金运动的状况，并核对所有的项目，就要在所有总账账户中结出全年发生额及年末余额，然后在摘要栏处注明“本年合计”字样，最后在合计数下通栏画双红线。

（5）在年度终了结账时，如果账户上有余额，就应把余额结转到下一会计年度，并在摘要栏处注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建相关会计账簿的第一行余额栏内，填写上年结转的余额，然后在摘要栏内注明“上年结转”字样。当结转下年时，应该让有余额账户的余额如实反映在账户里，以免混淆有余额账户与无余额的账户。

（1）结账时要按照不同的账户记录，分别采用不同的结账方法。

（2）有关结账时如何画线的问题。结账画线的目的，是突出显示本月合计数及月末余额，表明本会计期的会计记录已经截止或者结束，并把本期与下期的记录明显地区分开来。按照财政部的规定，月结时应画单线，年结时画双线。在画线时要画红线；画线要画通栏线，不要只在本账页中的金额部分画线。

（3）有关账户余额的填写方法。在每月结账时，要把月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在对各种成本、费用、收入的明细账等账目结账时，还要把月末余额同本月发生额写在同一行内，并在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做的目的，是使账户记录中的月初余额加、减本期发生额后等于月末余额，以方便稽核账户记录。而如果需要结计本年累计发生额的一些明细账户，则在每月结账时，对“本月合计”行已有余额的，在“本年累计”行就不需要再写余额了。

（4）有关使用红字或蓝字的问题。在账簿记录中如果使用红字，就一定具有某些特定的含义，例如表示蓝字金额减少或者出现负数余额。因此在结账时，当出现负数余额时，就可以用红字在余额栏处进行登记，但如果在余额栏前印有余额的方向（比如借或贷），那么则应该使用蓝黑墨水书写，而不能使用红色墨水书写。

此外，当年度终了时，要将各账户的余额结转至下一会计年度，并在摘要栏内注明“结转下年”字样；而在下一会计年度新建相关会计账簿时，在第一余额栏内应该填写上年结转的余额，并在摘要栏处注明“上年结转”字样。

（1）把本账户年末余额，以相反的方向记入到最后一笔账下的发生额内，比如某账户年末为借方余额，而在结账时把此项余额填列在贷方发生额栏内（如果余额为贷方，就做相反的记录），在摘要栏处填写“结转下年”字样，在“借或贷”栏内填写“平”字，并且在余额栏的“元”位上填列“θ”符号，以表明账目已经结平。

（2）在“本年累计”发生额的次行，把年初余额按照同方向记入到发生额栏内，并在摘要栏处填明“上年结转”字样；在次行登记年末余额时，如果是借方余额，就应填入贷方发生额栏内，反之应记入借方，并在摘要栏处填明“结转下年”字样。同时在该行的下端，应加计借、贷各方的总计数，并在该行的摘要栏处填列“总计”两字，然后在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“θ”符号，以表明账目已经结平。