结账是为了总结企业在一个会计期间内经济活动的财务收支状况，并据此编制财务会计报表，而对各种账簿的本期发生额以及期末余额进行的计算总结。具体来说，结账就是对各种账簿记录进行结算，并结算出本期发生额及期末余额的过程。

（1）将本期内企业所发生的经济业务全都记入到有关账簿，既不能提前予以结账，也不能把企业本期所发生的业务延至下期。

（2）按照权责发生制的原则，调整、结转相关的账项。本期内发生的所有转账业务，都应编成记账凭证并记入到相关账簿，以调整账簿的相关记录。

（3）计算、登记本期发生额及期末余额。在本期企业经济业务全都登记入账的基础上，还应结算现金日记账、银行存款日记账以及总分类账与各明细分类账各账户的本期发生额和期末余额，并结转至下期。

会计人员应该按照规定，对企业的现金、银行存款日记账按日予以结账，而对其他账户，则按照结账时期的不同，以月结、季结和年结这三种方式进行结账。

（1）月结。需在该月的最后一笔经济业务下面，画一条通栏单红线，并在红线下摘要栏内注明“本月合计”“本月发生额及余额”的字样；在借方栏、贷方栏或者余额栏处，分别填入“本月合计数”及“月末余额”，同时在“借或贷”的栏内注明借、贷方向。最后还应在这一行下面再画一条通栏红线，以便同下月发生额划清界限。

（2）季结。通常是在每季度的最后一个月，并在月结的下一行的摘要栏内，注明“本季合计”或者“本季度发生额及余额”，同时再结出借、贷方发生总额以及季末余额。最后在这一行下面画一条通栏单红线，以表明季结的结束。

（3）年结。通常是在第四季度季结的下一行，在摘要栏处，注明“本年合计”或者“本年发生额及余额”，同时结出借、贷方发生额以及期末余额。最后在这一行下面画上通栏双红线，以表示封账。

在年度结账后，总账与日记账应当更换新账，明细账一般也要更换。但固定资产明细账等可以继续使用，不需要每年更换。当年终将各账户的余额结转到下一会计年度时，可在摘要栏处注明“结转下年”的字样，但结转金额不用再抄写。如果账页的“结转下年”的下面还有空行，就应从余额栏的右上角至日期栏的左下角处，使用红笔画对角斜线予以注销，并在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行的余额栏处，填写上年结转的余额，最后在摘要栏处注明“上年结转”字样。(www.daowen.com)

在涉及债权和债务的情况下，还应在填写“上年结转”时，在摘要栏处填写组成金额的发生日期以及主要经济业务的内容说明，如果一行摘要栏不能写完，就可以在次行摘要栏内继续填写，并在最后一行的余额栏处填写上年度余额。

在企业会计电算化的条件下，结账工作可利用计算机进行操作。

（1）在月结前，应该检查“本月记账凭证是否已全部记账”与其他结账条件是否具备。如果不具备结账的条件，就不能对其进行结账；如果结账的条件已经具备，则应予以执行，并且在每个月月末时都要执行这项工作；如果采用的是“账结法”，则应在年末再进行此项工作。

（2）将本期的账户数据转成历史数据。

（3）将本期的期末余额转入到下期期初余额。

（4）在结账以后，要做结账标志，不允许再输入该期凭证。

（5）在开始下个会计期财务处理之前，需要准备相关的工作。