理论教育 如何进行对账操作并及时发现问题?

如何进行对账操作并及时发现问题?

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:对账即核对账目,是指为了保证账簿记录的正确、可靠,在会计核算中对账簿中的有关数据进行检查与核对的工作。②总分类账户与其所属的各个明细分类账户之间的期初、期末余额应该相符。②各种有关债权、债务明细账的余额,应该与相关的债务人、债权人经常或者定期核对是否相符。对存在的问题也要及时采取措施,积极予以解决。

如何进行对账操作并及时发现问题?

对账即核对账目,是指为了保证账簿记录的正确、可靠,在会计核算中对账簿中的有关数据进行检查与核对的工作。财务人员要定期把会计账簿所记录的相关数据与库存实物、货币资金等往来信息进行核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符,通常每年至少要进行一次对账工作。

对账工作的主要内容是账证核对、账账核对、账实核对。

1.账证核对

财务人员需在月终时对账簿记录与会计凭证进行核对,以发现是否有错误之处,如有错误就需要及时更正,这是保证账账相符和账实相符的基础,具体方法如下。

(1)要看总账同记账凭证汇总表是否相符。

(2)应看记账凭证汇总表同记账凭证是否相符。

(3)需看明细账同记账凭证及所涉及的支票号码和其他结算票据的种类等是否相符。

2.账账核对

账账核对指的是核对各种账簿之间是否相符,既包括对企业内各种账簿之间的相关指标进行核对,也包括对本企业与其他单位的往来账项进行核对,具体方法如下。

(1)核对总账资产类科目的各种账户与负债、所有者权益类科目各账户的余额合计数是否相符。

总账资产类账户余额=总账负债+所有者权益账户余额

总账各账户借方发生额(或者贷方发生额)=总账各账户贷方发生额(或者借

方发生额)之和

(2)核对总账各账与所辖明细账户的各项目之和是否相符。

①总分类账户与其所属的各个明细分类账户之间本期发生额的合计数应该相等。

②总分类账户与其所属的各个明细分类账户之间的期初、期末余额应该相符。(www.daowen.com)

(3)核对会计部门的总账、明细账与有关职能部门的账、卡之间是否相符。

①应该定期核对会计部门的相关财产物资的明细分类账的余额,与财产物资保管部门以及使用部门经管的明细记录的余额是否相符。

②各种有关债权、债务明细账的余额,应该与相关的债务人、债权人经常或者定期核对是否相符。

③现金、银行存款日记账的余额,应该与总分类账有关账户的余额定期核对是否相符。

④对于已经缴纳国库的利润、税金以及其他预算缴款,应该与征收机关按照规定的时间核对是否相符。

3.账实核对

账实核对是指对各种财产物资的账面余额同实际数额之间进行核对,具体方法如下。

(1)现金日记账的账面余额同现金实际库存数额应该每日进行核对,并且还应填写库存现金核对情况报告单,以此作为相应的记录。当发生金额不符时,也应当立即列作“待处理财产损益”,等到查明具体原因并经过批准以后再进行处理,企业会计主管需经常检查此项工作。

(2)在对库存现金进行清查、核对时,出纳人员必须参与其中,不允许以借条、收据充抵现金,核对时需查明库存现金是否超过限额以及是否存在坐支等问题。

(3)银行存款日记账的账面余额应同开户银行对账单进行核对。当每收到一张银行对账单时,经管人员要在3日之内核对完毕,每月编制一次银行存款余款调节表,会计主管人员也应至少每月检查一次,并且写出书面的检查意见。

(4)有价证券账户应与单位实存有价证券(例如国库券、重点企业债券股票或收款票据等)核对相符,至少每半年核对一次。

(5)商品、产品、原材料等明细账的账面余额,应该定期同库存数进行核对;而对其他财产物资账户也必须定期核对,另外,在年终时还要进行一次全面的清查。

(6)各种债权、债务类明细账的账面余额,应与债权、债务人账面记录进行核对、清理。而核对、清理之后的结果,还应以书面形式及时向会计主管汇报,并最终汇报给单位领导人。对存在的问题也要及时采取措施,积极予以解决。

(7)对出租、租入、出借、借入财产等账簿,除了在合同期满时要进行及时清结外,每半年还应至少核对一次,以确保账实相符。

通过完成上述的对账工作,就能够做到账证相符、账账相符及账实相符,让会计核算的资料真实、准确、可靠。

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