好的会计账簿体系，既可以全面、系统地记录企业的经济活动及财务收支状况，又要数量少且体系严密，以方便检查和对账。通常情况下，企业账簿设置的要求是一册订本式总账、一册活页式明细账、一册订本式现金日记账以及一册订本式银行存款日记账。

账簿是一个企业非常重要的会计档案。为了确保其完整性及符合规定，以明确有关人员的责任，在启用账簿时，要按照规定记录相关信息。具体的启用规则如下。

（1）对订本式账簿，要在账簿的扉页或最后一页上填写“账簿使用登记表”或者“账簿启用表”，然后填写启用日期、账簿页数、记账人员与会计主管人员姓名等内容，最后要加盖个人的印章及单位公章；记账人员或者会计人员出现工作调动时，要注明交接日期；接办人员与监交人员的姓名，应由交接双方人员签名或者盖章；对事先没有印制页号的账簿，要从第一页到最后一页按照顺序编定页数，不得出现跳页或缺号；在填写账户的目录时，总账要按照会计科目的顺序填写科目名称及启用页号。

（2）对活页式账簿，要设置封面及封底，并在封面填写单位名称、账簿名称以及所属的会计年度。而在装订成册时，也要撤去空白账页，填写使用页码及另加目录，然后再标明每个账户的名称与页次，并且附上填写完整的“账簿使用登记表”或者“账簿启用表”。

为了保证正确记录账簿，就必须保证凭证登记审核无误。具体包括下列方面。

1.填写项目要齐全，内容需完整

在登记账簿时，要把账页中的日期、金额、摘要、凭证编号等项目填写齐全，摘要需简明、扼要，书写要规范、整齐，数字应清晰、无误。账簿中的月、日要填写记账凭证的日期，当每一笔记账凭证中的业务登记完成以后，还要在记账凭证的“过账”栏内打“√”，表示记账已经完成，避免发生重记或漏记。在登记账簿前，记账人员要按照岗位责任制及内部牵制的要求，对审核过的记账凭证再重新复核一遍，如发现记账凭证出现错误，就要暂停登记，并报告给会计主管人员，让他做出修改或者其他决定。此外，任何未兼任填制记账凭证工作的记账人员，都不得自行更改记账凭证。

2.各种账簿的具体登记要求

现金日记账与银行存款日记账的登记要求：通常是由出纳员按照办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时逐笔进行登记，如果不能随时登记，则也要保证至少每天登记一次，并在每天结出余额。

总分类账的登记要求：因各企业账务处理程序不同，所以可以根据记账凭证直接登记总分类账，也可以按照科目汇总表或者其他的方式登记，可以每3~5天登记一次，也可根据汇总记账凭证的时间按照每月上旬、中旬或下旬，进行总分类账登记。

明细分类账的登记要求：由于明细分类账是按照原始凭证或记账凭证直接登记的，因此要根据业务的发生情况及时进行登记，以此来掌握企业财务的经营动态。

3.书写要求

为了保证账簿记录具有持久性，防止涂改，记账时必须使用蓝、黑墨水钢笔或者碳素墨水笔进行书写，不能使用圆珠笔或者铅笔书写。除结账、改错、冲账或登记减少数可以使用红笔以外，其余账簿记录都不能使用红色墨水。在书写文字及数字时，先不要写满格，通常占到格距的1/2，这样就可在发现输入错误时，在该文字或数字的上面进行更正。

4.连续登记

必须按照账户页次进行逐页、逐行登记记账，不得出现跳页、隔行，如果无意发生隔行、跳页等现象，就要在空页或空行处用红色墨水画对角线予以注销，并加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记，最后交由记账人员签章。在每一账页记录完毕结转下页时，为了表现出账目的连续性，还要结出本页的合计数及余额，并在本页的最后一行摘要栏处注明“过次页”，在下页的第一行摘要栏注明“承前页”，并将上页的余额以及发生额过入到次页；也可以把上页的最后一行不结计发生额合计以及余额，而直接在次页第一行的承前页上写出发生额合计数以及余额。(www.daowen.com)

另外，在财政部颁布的《会计基础工作规范》中，对“过次页”的本页合计数的结计方法做出了以下具体规定。

（1）对于现金、银行存款以及收入、费用明细账等，需按月结计发生额账户，而结计“过次页”的本页合计数应该是从本月初起至本页末止的发生额合计数。

（2）需要结计本年累计发生额的一些明细账户，结计“过次页”的本页合计数应该是从年初起至本页末止的累计发生额。

（3）对不需要按月及按年结计发生额的账户，只需将每页末的余额结转次页。

5.余额结计要求

对那些需要结出余额的账户，当结出余额后，要在“借或贷”栏内写明“借”“贷”，以表明余额方向，并在“余额”栏内写清楚具体的余额数。对没有余额的账户，应该在“借或贷”栏内写“平”字，并把余额栏内的“元”字的位置用“0”来表示。

6.定期打印

为了便于审计及加强会计信息的安全性和完整性，在财政部颁布的《会计基础工作规范》中提出了具体的打印要求，即“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天，必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。”

每笔经济业务在完成了会计凭证填制的工作以后，要按照以下流程进行相关账簿登记。

（1）将涉及现金、银行存款收付业务的会计凭证交给出纳员，并由其完成如下工作：当履行了收、付款的行为后，必须在原始凭证上加盖收、付款戳记；在记账后，记账凭证中的“库存现金”或者“银行存款”科目应做出记账标识，并在记账凭证“出纳”的位置处签章，以明确出纳员对于库存现金、银行存款的保管责任；把登记凭证移交给记账会计。

（2）未涉及现金、银行存款收付业务的记账凭证，应该直接传递给记账会计。

（3）负责登记明细账的会计人员，需按照记账凭证登记相关的明细分类账，记账后还要在记账凭证中相关科目的后面做出“打钩”等记账标识，并在“记账”的位置处签章。在登记完成明细账后，还要把会计凭证传递给总账会计。

（4）总账会计应根据记账凭证直接登记总分类账，或者定期采用一定的程序及方法，将该期记账凭证进行汇总后再编制“科目汇总表”或“总记账凭证”，并以此登记总分类账。记账结束后同样要在相关凭证中做出记账标识并且签章。此外，各企业发生的经济业务，应该采用平行登记的方法，一方面按照会计凭证记入相关的总分类账，而另一方面要记入所属的各明细分类账。