理论教育 会计账簿分类详解

会计账簿分类详解

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:按照账簿的用途,可将账簿分为以下几类。序时账簿也被称为日记账,是按照企业经济业务发生的时间顺序,每日连续登记的账簿。分类账簿是对企业的各项经济业务,按照账户分类登记的账簿,也称分类账。备查账簿指的是对某些在日记账簿与分类账簿中,未能记载或者记载不全的事项进行补充登记的账簿。所以这种账簿通常适用于一些非常重要的、具有统驭性的总分类账、现金日记账以及银行存款日记账等。

会计账簿分类详解

在企业的会计核算中,需要应用的账簿有很多种。为了更好地了解及使用各种账簿,我们就要对账簿进行必要的分类。

按照账簿的用途,可将账簿分为以下几类。

(1)序时账簿。序时账簿也被称为日记账,是按照企业经济业务发生的时间顺序,每日连续登记的账簿。按照记录的内容不同,序时账簿又可以分为普通日记账与特种日记账。

普通日记账是登记企业全部经济业务往来的日记账,需按照企业每日发生经济业务的先后顺序,逐项编制会计分录。但通常设置普通日记账的企业,就不再另外单设特种日记账了,以免重复。

特种日记账是登记企业某一类经济业务发生状况的日记账,比如现金日记账和银行存款日记账等。

(2)分类账簿。分类账簿是对企业的各项经济业务,按照账户分类登记的账簿,也称分类账。通常按照账簿所反映内容详细程度的不同,分类账簿又可分为总分类账(简称总账)与明细分类账(简称明细账)。

(3)联合账簿。联合账簿指的是将日记账与分类账结合在一起的账簿,例如日记总账就是典型的联合账簿。

(4)备查账簿。备查账簿指的是对某些在日记账簿与分类账簿中,未能记载或者记载不全的事项进行补充登记的账簿。备查账簿可以为某些经济业务的内容提供一些必要的参考资料,比如租入固定资产登记簿。

按照账簿格式的不同,可将账簿分为以下几类。(www.daowen.com)

(1)两栏式。两栏式账簿指的是只有借方与贷方这两个基本金额栏目的账簿,比如各种收入、费用类账户等。

(2)三栏式。三栏式账簿指的是采用借方、贷方、余额这三个主要栏目的账簿。三栏式账簿可适用于总分类账、各种日记账以及债权债务、资本明细账等。

(3)多栏式。多栏式账簿指的是在借方栏或者贷方栏下,设置多个栏目用来反映经济业务不同内容的账簿。通常适用于成本、费用类的明细账,例如生产成本明细账、管理费用明细账、制造费用明细账等。

(4)数量金额式。数量金额式账簿指的是,在借方(收入)、贷方(发出)、余额(结存)这三个主要栏目的基础上,再设置需要反映数量和金额双重指标的账簿。数量金额式账簿通常适用于具有实物形态的财产物资的明细账例如原材料明细账以及库存商品产成品等明细账。

按照账簿外表的形式分类,可将账簿分为以下几类。

(1)订本式账簿。订本式账簿指的是将很多账页装订成册的账簿。这种账簿的账页是固定的,既可以避免账页发生散失,又可以防止账页被随意抽换,非常安全。但它也有缺点,比如同一本账簿在同一时间内只能由一个人登记,不能实行分工记账。所以这种账簿通常适用于一些非常重要的、具有统驭性的总分类账、现金日记账以及银行存款日记账等。

(2)活页式账簿。活页式账簿指的是把分散的账页全都装在活页夹内,并且可以随时取放或增减账页的账簿。这种账簿的账页可以根据具体的需要来确定,登记十分方便,而且可以同时由几个人进行分工记账,但容易出现账页散失及被抽换的情况。活页式账簿通常适用于明细分类账。

(3)卡片式账簿。卡片式账簿指的是,把一定数量的卡片式账页装存在专门设置的卡片箱中,账页可以按照具体的需要而随时增添的账簿。它的优点、缺点与活页式账簿大致相同。卡片式账簿通常适用于固定资产等的明细核算。

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