会计账簿指的是由一定格式的账页组成，并以会计凭证作为依据，全面、系统、连续地记录企业各项经济业务的簿籍。而企业通过设置、记录会计账簿，既可以建立起账证、账账以及账表之间内在逻辑的对应关系，也可以检查和校正企业的会计信息。

账户是存在于账簿之中的，账簿中的每一账页即为账户的存在形式与载体，如果没有账簿，账户就不能单独存在；但账簿可以序时、分类地记载企业的经济业务，它是在账户中完成的。所以说，账簿是账户的外在形式，而账户体现的是账簿的真实内容，两者之间是形式与内容的关系。

在具体的会计账簿上，应按照不同的会计科目开设一个会计账户，用于记录企业发生的会计事项；根据会计凭证上对会计事项记载的不同，将会计科目登记到会计账户中。因此，会计凭证、会计账簿与会计账户之间是一种基础递进的关系，相互钩稽（钩稽是一个会计术语，指某个会计报表和另一个会计报表之间的内在逻辑的对应关系，如果出现不相等或不对应，就说明会计报表编制有问题。）且相辅相成，不可单独成立。

此外，在登记企业经济业务的记录时，首先要根据原始凭证做记账凭证；其次是按照记账凭证的内容进行集中与归类；最后再根据账簿分析、归纳，并做出最终的会计报表。但在日后查找或核对相关的经济事项时，要采取相反的顺序：从报表开始查到账簿，然后再查到凭证，最后再找到原始凭证。

会计账簿的格式有很多，但基本构成通常包括封面、扉页与账页这三个部分。

（1）封面。封面是用来标明会计账簿的名称的，例如总分类账、应收账款明细账、银行存款日记账、库存现金日记账等。

（2）扉页。扉页是用来填列会计账簿的使用信息的，其主要内容通常包括科目索引、账簿启用与经管人员一览表。(www.daowen.com)

（3）账页。账页是会计账簿的主体。会计账簿由很多账页组成，在每一账页中要包括的内容有：账户的名称（例如总账科目和明细科目等）、用于登记账簿的日期栏、记账凭证的种类及号数栏、摘要栏（用于记录经济业务内容的简要说明）、金额栏（用于记录经济业务的增减变动）、总页次与分页次栏。

在具体的会计核算中，每一项经济业务都要填制会计凭证，因此会计凭证的数量既多又分散，而且每张凭证记载的资料比较零散，不能全面、连续、系统地反映企业在一段时期内全部经济业务的活动情况，并且在查阅的时候也非常不方便。所以，为了给企业的经济管理提供非常系统的核算资料，就必须将大量分散的会计凭证的核算资料，进行集中与归类整理，然后再登记到账簿中。

此外，设置及登记账簿，既能对企业的经济信息进行加工和整理，又是会计核算的中心环节。账簿的作用可概括如下。

（1）账簿能够为企业的经营管理提供非常系统、完整的会计核算资料，这对加强企业的经济核算，提高企业的经营管理水平具有非常重要的作用。

（2）账簿可以为企业编制会计报表提供所需的数据资料。企业定期编制的会计报表，其主要依据来自账簿记录。所以，账簿的记录及设置是否正确、完整，就能够直接影响企业财务报告的质量。

（3）账簿是加强企业经济核算、考核企业经营业绩以及分析经济活动的重要依据。因为账簿不但提供了总括的核算资料，而且还提供了明细的核算资料，也提供了费用、收入、成本及财务成果的会计信息，所以结合账簿内记录的相关资料，就可以分析企业在经营过程中存在哪些问题，便于及时总结经验，加强企业管理。