虚假会计凭证的主要目的是隐瞒利润、偷逃税款以及虚增成本。因此,在一些虚假会计凭证的背后,往往隐藏着重大违规、违法的问题。虚假会计凭证里还会隐藏一些重要的犯罪线索。所以在审计会计凭证的过程中,要特别重视识别和查处虚假会计凭证。
这些行为下的虚假会计凭证指的是,行为人用涂改等方式更改原始凭证的日期、摘要、数量、单价、金额等,使用伪造印鉴、冒充签名或涂改内容等手法,人为地制造证明企业经济业务的原始凭证。
例如某企业的一名员工,利用一张字迹十分模糊,而且只有小写金额没有大写金额的发票,在80.56元的前面添加2,于是就改为280.56元,同时他还按照280.56元添加了大写金额,最后通过财务科顺利报销。
白条是指行为人开具或者索取不符合正规凭证要求的发货票与收付款项凭据,以逃避监督或者偷漏税款的一种舞弊手段。具体方式如下。
(1)打白条子,也就是用个人或者企业的名义,在白纸上书写能够证明收支款项或者领发货物的字样,并将其作为发票以充当原始凭证。有的企业购进商品时,支付的劳务费用没有取得正式的发票,就用手写的白条入账;也有一些企业或个人借用企业的现金或者银行存款,后来为了弥补现金或银行存款亏空而使用白条冲账。
(2)用收据代替发票。这种方法经常用于偷逃税款。例如一些个体私营业主,通常只开收据而不开发票,借此避免税务机关的检查并偷逃税款。
(3)没有按照发票规定的用途使用发票,例如以零售、批发商业发票代替饮食服务行业的发票。
(4)没有按照发票规定的要求开具发票。例如没有加盖财务专用章,有关人员没有签字等。
使用虚假发票一般包括两种情况,一种是使用假的发票,而另一种是发票上面所记载的内容是虚假的。尽管国家早就以法律的形式规定,企业不得使用任何形式的假发票,并要求重视发票的管理及使用,但假发票仍然非常盛行。甚至,还有企业之间相互开具假发票,也有人靠贩卖假发票牟利。
假发票在社会上不断盛行,这为国家的财政收入及经济管理带来了一系列的严重后果,使国家财政蒙受了巨大的损失。有些企业的经济效益很好,就在职工的福利方面放任自流,最后这些超标准、超范围的福利行为就以虚假发票的方式冲账,这就属于严重违反规定的行为。例如某企业在给职工购买皮衣时,由于是违规行为,不敢直接报销,因而采用了弄虚作假的做法,要求对方不按照皮衣开具发票,而是按照一般生产用材料及运杂费填写发票。
虚开发票指的是,行为人在开具发票时,除了在金额上弄虚作假以外,还开列了虚假品名、价格、数量、日期等。其具体做法如下。(www.daowen.com)
(1)虚假品名。行为人开具了便于报销的一些物品名称,目的是代替不符合报销要求的实物名称。比如把化妆品开具为劳保用品、保健品开具为药品等。
(2)虚假价格。行为人按照需要开具价格或者按照虚假货物品名而开具相符的价格,按照收款方、付款方作弊的不同要求,一般虚假价格有高开、低开、平开这三种开具方式。
(3)虚假数量。行为人按照需要开具数量或者配合虚假货物价格开具数量,按照收款方、付款方作弊的不同要求,虚假数量有多计、少计、等计这三种开具方式。
(4)假票真开。行为人使用假发票开具真实的业务。有些企业通过开具不真实的销货发票,以虚减库存,或者把真实的货物销售后却不入账,充做小金库并用做各种不合法的支出;有些企业自制假支出单据,用以开支一些正常业务无法报销的费用;还有些企业用自行印制的专用收据隐瞒企业的收入。例如现在某些职称或执业资格考试,有些单位就将考务费、报名费开具为国家统一的行政事业专用收费收据,而教材、涂卡等则开具为自制的收据(白条),用来偷逃税款。
(1)证证不符。证证不符指的是原始凭证和记账凭证两者不相符。比如有些原始凭证记录的经济业务内容、日期等,与记账凭证上面反映的内容、记账日期明显不符。
(2)记账凭证上的账户对应关系不正常。企业在记账凭证上使用的会计科目及其反映的具体经济业务内容,要符合财务会计制度的规定,但有的企业却经常使用一些往来科目以偷逃税款、隐瞒收入。
(3)虚构企业经济业务,编制虚假记账凭证。有些企业为了虚报业绩而虚构出来很多没有发生的经济业务,目的是呈现一种虚盈实亏的现象。
(4)假账真做。比如有些企业把堆压在仓库里的产品虚列为销售,并要求财会部门凭空填制收款凭证,并假装把销售收入登记入账,以此来虚增利润。
(5)真账假做。比如故意用错会计科目或者忽略一些业务中涉及的中间科目,以此来混淆记账凭证的对应关系,并打乱查阅人的视线。
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