会计凭证的传递，指的是从编制会计凭证起到归档时止，在单位内部各相关部门及人员之间的传递程序与传递时间。正确组织会计凭证进行传递，对及时处理及登记企业的经济业务，明确具体的经济责任并实行会计监督，具有非常重要的作用。

由于各种记账凭证所记载的经济业务的内容不同，而且涉及部门与人员也不同，因此办理的经济业务手续也有所区别。组织会计凭证正确传递，还要遵循企业内部牵制的原则，力争做到及时反映和记录企业的经济业务。通常会计凭证在传递的过程中要注意下列事项。

（1）所有会计凭证的传递及处理，要在会计报告期间之内完成，应该及时传递，既不能积压，也不要跨期，否则就会影响会计核算的正确性与及时性。

（2）会计凭证在传递的过程中，不但要做到完备严密，还要做到简便易行。在签收、交接会计凭证等方面应当制定必要的制度，以保证会计凭证的安全与完整。

（3）财务人员要根据每种经济业务的特点、内部组织机构与人员分工的情况以及企业经营管理的需要，合理规定会计凭证传递的必要环节，并据此合理规定会计凭证的份数，做到既能让相关部门及人员即时了解企业经济业务的情况，及时办理一些凭证手续，又能避免凭证传递经过一些不必要的环节，以利于提高财务的工作效率。

（4）按照各个环节办理经济业务所需要的时间，恰当规定凭证停留在各个环节的时间，以确保凭证可以及时传递。

会计凭证的装订指的是，将定期完成的会计凭证按照具体的编号顺序，外面再加上封面、封底，然后装订成册，最后在装订线上加贴封签。在会计凭证的封面上，还要注明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证与原始凭证的张数，并且在封签处，加盖会计主管的骑缝图章。

如果采用的是单式记账凭证，则在整理装订时还必须保持会计分录完整，按照凭证号码的顺序装订成册，不能按照科目归类装订。另外，对各种重要的原始单据及各种需要随时查阅与退回的单据，要另编目录且单独登记保管，并在有关的记账凭证与原始凭证上，互相注明日期及编号。

装订好的会计凭证既要美观大方又要方便随时翻阅，因此在装订时首先要设计好装订的册数以及每册的厚度。通常一本凭证的厚度，以1.5~2.0厘米为宜，如果太厚了翻阅核查时就不方便，如果太薄则可以折一些三角形纸条垫在此处，以确保厚度和凭证中间的厚度一致。

此外，在装订会计凭证时也可以采用角订法，这种方法简单易行，效果也很好。具体操作方法如下。

（1）把封面与封底裁开，分别附在凭证的前面及后面，再用一张质地相同的纸（此时可再找一张凭证封皮，裁下一半使用，而另一半在订下一本凭证时备用）放在封面的上角，作为护角线。

（2）在凭证的左上角，画一个边长为5厘米的等腰三角形，并用夹子夹住，然后再用装订机在底线分布均匀的地方打两个眼儿。

（3）用大针引线绳，穿过刚刚打好的两个眼儿。也可以使用回形别针，顺直后把两端折向同一个方向，最后再把线绳引过来并夹紧。(www.daowen.com)

（4）在凭证的背面打一个结，最好用线绳把凭证的两端也都系上。

（5）把护角向左上方侧折，并把一侧剪开到凭证的左上角，随后再涂上胶水。

（6）向上折叠，并把侧面及背面的线绳扣粘牢。

（7）等到晾干之后，在凭证本封面注明“某年某月第几册共几册”的字样，装订人还要在装订线封签处签名或者盖章。此外，如果是现金凭证、银行凭证或转账凭证，则最好按照顺序依次编号，并且还要一个月从头再编一次序号。如果单位的凭证比较少，就可以按照全年的顺序进行编号。

会计凭证是非常重要的经济资料与会计档案，而保证会计凭证的安全和完整也是所有财会人员的职责。通常每个企业在完成经济业务手续及记账之后，都要按照规定的立卷归档制度，形成自己的会计档案资料，以方便以后随时查阅。

那么在会计凭证的保管过程中，我们应该注意哪些问题呢？

（1）会计凭证必须及时传递，不能积压。

（2）对于各种经济合同及涉外文件等会计凭证，应该另编目录并单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。

（3）原始凭证不能外借，其他单位及个人在经过本单位的领导批准之后，方可调阅会计凭证，但应填写“会计档案调阅表”，并详细填写所借阅会计凭证的名称、调阅日期、姓名、调阅批准人等。如果需要复制，则还应说明所复制的会计凭证的名称和张数，并在本单位财会人员的监督下进行，最后登记和签字。

（4）凭证在装订之后、存档以前，要进行妥善保管，以防凭证受损、弄脏或霉烂。

（5）对那些性质相同、数量过多或者随时需要查阅的原始凭证，比如收、发料单以及工资卡等，都要单独装订保管，并在封面上注明记账凭证的种类、日期、编号等，同时在记账凭证上注明“附件另订”以及原始凭证的名称和编号。

（6）会计凭证装订成册以后，要由专人负责分类保管，在年终时也要登记归档。