原始凭证也被称作票据，通常包括发票和单据，在工作和生活中比较常见，例如用来报销的普通发票、增值税发票，还有用以记录操作银行账户的银行进账单、缴款单等。此外，一些企业内部使用的收据、领料单、出库单等也可以作为原始凭证来使用。

原始凭证的种类很多，但可以按照不同的标准将其分类，具体如下所示。

（1）按照来源的不同，可分为自制原始凭证与外来原始凭证。自制原始凭证是由企业内部经办业务时填写的凭证。比如仓库保管人员自己填制的收料单，销售部门在销售商品时开具的发票等。而外来原始凭证，指的是在同外单位出现经济往来时从外单位取得的原始凭证，比如购买材料时取得的发票以及出差时得到的车票等。

（2）按照用途的不同，可分为证明凭证、手续凭证及联合凭证。证明凭证是用来证明企业的经济业务已经发生或者完成的各种凭证，比如收料单可证明材料已经验收入库等。手续凭证是为了方便记账而编制的，通常采用汇总的方式，比如各种费用分配表、成本计算表等。而联合凭证既可作为证明凭证，又能实现手续凭证的作用，比如现金收入凭单等。

（3）按照办理或完成经济业务的次数，可分为一次凭证与累计凭证。一次凭证通常只通过一次填制手续就可以完成，比如收料单、领料单等。而累计凭证指在规定的日期内，可以多次、连续地使用，它可以减少凭证的数量和简化凭证填制手续，比如限额领料单等。

（4）按照凭证格式，可分为通用凭证与专用凭证。通用凭证指具有全国或者地区、部门、统一格式及使用方法的凭证，比如全国统一的异地银行结算凭证等。而专用凭证指具有专门用途的原始凭证，比如差旅费报销单等。

原始凭证具有这些基本内容：原始凭证的名称、填制原始凭证时的日期、接受原始凭证的单位名称、经济业务的内容（包括数量、单价、金额等）、填制单位的签字或盖章、有关人员签章、凭证附件。

原始凭证除了应当具备的上述内容外，还要有以下的附加条件。

（1）如果原始凭证是从外单位取得的，就应使用统一的以及印有税务专用章的发票，并加盖填制单位的公章。

（2）企业自制的原始凭证，必须有经办单位负责人或其指定的人员签名或盖章。

（3）用于支付款项的原始凭证，必须有收款单位及收款人的收款证明，不能只用支付款项的有关凭证代替。

（4）购买实物时取得的原始凭证，必须要有验收证明。

（5）当销售货物发生退货并且退还货款时，必须要有退货发票、退货验收证明以及对方的收款收据等原始凭证。

（6）职工公出借款时填制的借款凭证，必须要附在记账凭证之后。(www.daowen.com)

（7）经由上级有关部门批准的经济业务事项，应当把批准文件作为原始凭证的附件。

此外，在具体的实际工作中，除了必须满足上述的基本内容外，还可根据企业经营管理与特殊业务的需要，再增加一些必要的内容。比如对不同单位经常发生的共同性质的经济业务，就可以制定一种统一的凭证格式。

要准确地填制原始凭证并保证质量，就必须符合下列要求。

（1）原始凭证的记录必须真实、可靠，所填制的内容与数字也必须符合企业的实际情况。

（2）原始凭证的内容必须完整，填制的项目应逐项填列齐全，不能有遗漏与省略，也不能简化，而品名与用途也要明确填写。

（3）原始凭证的手续必须完备，以明确具体的经济责任，确保原始凭证的合法性、真实性。

（4）原始凭证的书写必须规范、清楚，文字也要简练，并易于辨认。大、小写金额也必须相符并且书写规范，在金额的前面要填写人民币符号“￥”，且人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不要留有空白。

（5）原始凭证的编号必须连续，以方便查找。当出现写错作废时，要加盖“作废”戳记并妥善保管，不能随便撕毁。

（6）不能随便涂改、挖补、刮擦原始凭证。当原始凭证出现错误时，应让出具单位重开或更正，并在更正处加盖出具单位的印章。

（7）原始凭证必须填制及时，并且按照规定的程序及时送交相关人员进行审核。

通常一个单位的经济活动与财务收支出现的错误和弊端，大多都会表现在原始凭证上。因此，对原始凭证的审计就变得非常重要，否则不但会让记账、编制会计报表等会计核算不准确，而且还会影响财务数据，最终造成各种损失。而对原始凭证进行审计，可分为外来原始凭证审计及自制原始凭证审计。

（1）外来原始凭证审计。需审查原始凭证的一般要素，例如名称、单位抬头、开出日期、金额等是否准确；需审查原始凭证的数字要素，例如数字、大小写等是否一致；需审查原始凭证的时间要素，例如经济事项发生时间的可能性及合理性，是否存在虚假；需审查原始凭证的规范要素，例如凭证是否正规、有无国家统一规定的凭证等；需审查原始凭证的合法性要素，例如付款数额及付款对象，是否符合现金管理制度规定；需审查原始凭证的真实情况，例如有无合法凭证掩盖下的不真实经济活动。

（2）自制原始凭证审计。对外来原始凭证审计的内容，也全都适用于自制原始凭证的审计。另外还应审查：收款收据的印制是否按照规定的印制权限与有关要求印制，印制收据是否连续编号；收据用完以后，是否按照规定进行保存，以便备查，有无随意销毁的现象；对使用过的收据，其存根、号码是否连续，是否出现缺本、少页的现象。