会计凭证是财务人员登记账簿的依据，比如收取现金时填写的收据，购买材料时开具的发票等。所以说，会计凭证是会计核算工作的基本环节和最初阶段，此外，会计凭证还是会计核算的方法之一。但只有经过审核无误的会计凭证才能作为记账的依据。

会计凭证是用来记录企业的经济业务、明确具体的经济责任，并据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。会计凭证具有记录经济业务的合法性与合理性，既保证了会计记录的真实性，又加强了企业的经济责任制。

会计凭证作为会计核算的基本方法之一，与统计等核算的区别就是每一笔业务核算都必须用凭证作为依据。这也就是说，当单位经济业务活动一旦发生，就必须由执行、完成该项经济业务的有关人员，从外部取得或是自行填制凭证，并用书面形式反映及证明经济业务的发生或者完成的情况。

会计凭证作为反映经济业务的一种载体，其内容、数量和金额必须真实并且还要签名或盖章，以明确该项经济业务的真实性、正确性并且相关人员要负有相应的责任。此外，一切会计凭证都必须经过专人进行严格的审核，只有经过审核无误的凭证才可以作为记账的依据。

填写和审核会计凭证，对会计的工作和发挥会计的作用具有非常重大的意义，具体体现在以下几个方面。

（1）会计凭证可以正确、及时地反映出企业各项经济业务的执行及完成情况。通过把企业发生的任何经济业务活动如实记录，并填制或取得的会计凭证，经过严格的审核，最终再把审核无误的会计凭证登记账簿，这样就可以将企业日常发生的所有经济业务，通过会计凭证正确、及时地反映出来，从而为登记账簿提供可靠的依据。所以说，会计凭证对已经发生的经济业务起到了证明的作用。(www.daowen.com)

（2）会计凭证能够对经济业务的合理、合法性进行监督，并检查经济业务是否真实、准确。会计凭证是企业经济业务的记录，通过审核会计凭证，就可以检查该项业务是否符合相关政策、法令、制度等规定，也可以检查有没有违法乱纪或铺张浪费等行为，从而发挥会计所具有的监督作用。

（3）会计凭证可以加强经营管理上的责任制。每一项经济业务都要经办部门的相关人员办理凭证手续，还要在凭证上签名或盖章，这就表示要对经济业务的真实性与合法性负完全责任。另外，根据凭证还能明确哪些人具体应该负责哪项业务，也有了明确的责任划分。这就能促使经办业务的部门与人员加强自身的责任感，并促使其严格按照规定办事，一旦发生问题，也可以按照凭证查清具体的责任。同时，通过凭证审核还能够及时发现企业在一些经营管理上的薄弱环节，并借此总结经验教训，以便采取改进工作的措施。

通常企事业单位所使用的会计凭证五花八门、种类繁多，其用途、性质、格式等因为业务的需要也具有多样性。会计凭证可按照填制程序和用途进行分类，分为原始凭证与记账凭证。

（1）原始凭证也被称为单据，是在经济业务发生或者完成之后取得或填制的，并用来明确企业的经济责任，是反映经济业务具体内容与完成状况的书面证明，也是财务人员进行会计核算的原始资料及重要依据。原始凭证是比较常见的，比如各种报销单、销货发票、款项收据、银行结算凭证等，这些都是原始凭证。

（2）记账凭证是用审核无误的原始凭证作为依据，根据企业经济业务具体事项的内容加以归类，并据此确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是登入账簿的直接依据，比较常用的有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。