工业企业也被称为制造业,指的是专门从事生产、制造、加工的企业。由于工业企业的会计核算涉及非常广泛,内容也特别多,还有成本归集和计算等问题,所以说,为工业企业建账是最复杂,也是最有代表性的。
现金日记账和银行存款日记账是所有企业都必须具备的,对工业企业来说也不例外。通常财务人员在购买这两种账本时,可分别购买一本。但如果企业出现开立两个以上银行存款账户的情况,那么购买账本的数量就需视企业的具体情况而定。
财务人员须根据企业业务量的多少,购买一本或者几本总账,之后再按照工业企业所涉及的一些业务和会计科目设置总账。从原则上讲,凡是企业涉及的会计科目就需要设置与之相对应的总账账簿(账页)。财务人员要事先预估每一种业务的业务量大小,把每一种业务用口取纸分开,并在口取纸上注明每一种业务具体的会计科目名称,以方便在登记时可以及时找到准确的账页。当使用总账分页时,假如总账账页中现金业务登记的是从第1页到第5页,我们就需要在目录中写清楚“现金……1~5”,并在总账账页的第1页贴上口取纸,口取纸上注明“现金”;假如第6~10页是银行存款业务,我们就需要在目录中标注“银行存款”的口取纸。以此类推,这样就可以把总账建好。
为了便于登记总账,在使用总账账页分页时,最好把资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六要素按照顺序分页,在口取纸的选择上,还可以把这些要素按照不同的颜色区分,这也便于登记。
对工业企业来说,由于用于会计核算使用的会计账户比较多,总账账簿的需求量也就会多一些,因此在购买时要多购置几本,但也需要按照企业业务量和账户设置的多少购置。因工业企业的存货往往会比较多,其所占的比重也比较大,所以财务人员要根据具体的账户设置相应的总账。通常存货的账户有:原材料、周转材料、在途材料、材料采购、库存商品、委托加工物资等。(www.daowen.com)
在工业企业里,明细账的设置是按照企业自身管理以及外界对企业信息数据的需求设置的。例如,需要设置的明细账有交易性金融资产(要按照投资种类及对象设置)、应收账款(按照客户名称设置)、“其他应收款”(按照应收部门、个人、项目来设置)、固定资产(按照固定资产的类型设置)、应付账款(按照应付账款对象设置)、其他应付款(按照应付的内容设置)、应付职工薪酬(按照应付部门设置)、应交税费(按照税金的种类设置)、长期股权投资(按照投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)、销售费用、管理费用、财务费用(都需按照费用的构成设置)。
另外,财务人员还可以按照企业自身的需要增减明细账的设置。通常按照原始凭证、汇总原始凭证以及记账凭证登记各种明细账。但无论明细账如何分类,每个账户明细账的期末余额之和都必须与其总账的期末余额相等。
成本计算账户对工业企业来说是非常重要的。成本计算账户通常包括待摊费用、预提费用、生产成本等,财务人员还必须根据它们设置相应的总账。
但由于工业企业的成本计算非常复杂,因此在财务人员建账时,为了方便编制凭证,就需要设计一些计算用的表格,比如领料单、工资费用计算表、材料费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、折旧费用分配表、产品成本计算单等,这些表格有利于我们进行相关的成本计算。
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