建账就是企业根据日常发生的业务状况和会计处理程序登记账簿。在企业成立初期，肯定会面临建账的问题。这看似简单，但实际上可以看出一个人在建账过程中的会计业务能力，以及他对企业业务的熟悉情况。因此，建账也可以说是财务工作的开端。

（1）是否与企业相适应。通常企业的规模同业务量是成正比的，那些规模比较大的企业，往往业务量大、分工复杂，因此需要的会计账的册数也多。而企业的规模小，业务量也小，甚至一个会计就能处理所有的经济业务，因此在设置账簿时根本就没有必要设置太多的账目，所有的明细账往往合成1~2本就可以了。

（2）是否按照企业管理的需要。企业建立账簿肯定是为了满足管理的需要，给管理者提供一些有用的会计信息。因此，在建账时必须以满足管理需要作为前提，避免进行重复设账、记账。

（3）是否依据账务处理程序。由于企业业务量的大小不同，因而采用的账务处理程序也会不同。而企业一旦选择了账务处理程序，这也就是选择了具体账簿的设置。例如，企业选择了记账凭证账务处理程序，那么企业的总账也必须根据记账凭证时序进行登记，这就需要准备一本序时登记的总账。

账户是根据企业的会计科目而设置的，具有一定的格式与结构，它是会计科目的载体和具体应用。账户通常用于分类反映会计的各个要素的增减变动情况以及结果。

账户的基本结构，一般包括账户的名称、所依据记账凭证编号、记录经济业务的日期、增减金额、余额、经济业务摘要等。

账户的书面格式，也是会计账户的正规格式，如表3-1所示。

表3-1 会计账户的正规格式

此外，账户的简单格式还有草稿“T”型账户。账户通常分为左方、右方两个方向，一方用来登记增加，而另一方用来登记减少。但具体是哪一方用来登记增加或减少，则取决于账户所具有的性质与类型。如图3-1所示。

图3-1 草稿“T”型账户

这种草稿“T”型账户，通常用于试算平衡的手工草稿计算。(www.daowen.com)

在前面列举的正规格式中，借方和贷方的金额栏，是用来记录增加和减少的。而两者增减之后的差额，就叫账户余额。余额是一个静态指标，说明某类经济内容在某一时日增减变动的结果，余额按照其表现时间的不同，可分为期初余额和期末余额。本期的期末余额转入到下期，就是下期的期初余额。

本期发生额是一个动态指标，可明确说明某类经济内容的增减及变动的情况。它包括本期增加发生额与本期减少发生额。另外，登记本期增加的金额，也称为本期增加发生额；而登记本期减少的金额，则称为本期减少发生额。

期初余额、期末余额、本期增加发生额和本期减少发生额，是记录账户的四个金额要素，它们之间的基本关系为：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

账户是会计的主要核算方法，也是根据会计科目开设的。因此账户与会计科目之间的联系非常密切。

首先，会计科目和账户都是针对会计对象具体内容的科学分类，两者的性质相同。会计科目的性质也决定了账户具有的性质，账户的分类同会计科目分类的内容也是一致的。

其次，会计科目既是账户的名称，也是设置账户的依据；而反过来说，账户是会计科目具体运用的结果。

最后，如果没有会计科目，账户就失去了其设置的依据；而如果没有账户，也就不能充分发挥会计科目的作用。

但账户与会计科目也是有区别的，那就是会计科目只是账户的名称，不存在结构。但账户却有一定的格式与结构，可用来连续、系统、全面地记录和反映企业某种经济业务的增减变化及结果。