我国财务工作的岗位通常有财务经理或会计主管人员以及出纳、各种科目的核算、稽核、档案管理等。财务岗位既可一人一岗,也可一人多岗或一岗多人,但对出纳会计来说,不能兼任稽核、会计档案保管和收入、支出费用等工作。因此,正确区分会计工作是掌握财务工作重点、切实做好会计工作的前提条件。
1.出纳会计的岗位职责
(1)负责公司日常的现金收付,按照已核准的现金付款凭证付款,冲销往来款项;应为当事人及时开具收款收据;每日登记并核实现金日记账是否相符,月末时应与总账核对,以确保账账相符、账实相符。
(2)加强现金管理,把超过规定限额的现金及时送存企业的银行账户,不能用白条抵库,也不能挪用公款,个人现金也不能与公司现金混用。与报表会计配合,做好现金的盘点工作,并出具现金盘点表。
(3)按照相关的审批手续以及完整的付款通知单付款;对已付或已收货款要及时通知经办人,并每日登记银行存款日记账,月末时与银行对账单进行核对,对未达账项也要及时查询,并按照需求编制银行存款余额调节表,在送报表会计审核之后,连同对账单在每月1号凭证前与第一本凭证一起装订,以保证账账相符、账实相符;把收付款单及时分发给相关会计做账。
(4)每日下班前,应把资金报告表发送给财务经理。
(5)负责办理公司的税务申报工作。所有申报表都需要经本部门经理审核之后再盖章申报;及时填制公司历年的缴税情况表;做好同税务主管部门的信息沟通工作,并及时向本部门通报有关税收政策的变化情况。
(7)负责相关凭证的装订和账套拷贝工作。
(8)负责本部门考勤统计以及伙食补贴的计算工作。
2.出纳会计应填制的报表
出纳会计应填制的报表有:现金盘点表、固定电话费用明细表、资金报告表、个人所得税申报表、部门考勤表、银行存款余额调节表、公司历年缴税情况表、部门伙食补贴发放表等。
1.成本会计的岗位职责
成本会计的岗位职责包括:每月应去车间盘点原料、在制品、自制半成品等;按照相关产品、半成品的品种、规格及型号,核算生产成本;对材料单价的准确性进行复核;每月需准备成本分析表等材料,组织相关人员召开成本分析会等。
2.成本会计应填制的报表
成本会计应填制的报表有:各盘点表、辅助生产成本分配表、各品种成本计算表、成本台账和成本分析表、各车间考核表、制造费用简报等。
1.费用会计的岗位职责
费用会计的岗位职责包括:对管理费用、财务费用和营业费用进行核算;对变动比较大的费用进行分析、说明;负责其他应收及应付款核算,每月核对其他应收款往来;对所有者权益、无形资产和递延资产进行核算;负责核算企业的利润;完成相关的统计工作等。
2.费用会计应填制的报表(www.daowen.com)
费用会计应填制的报表有:管理费用明细表,财务费用明细表和营业费用明细表,集团内部往来余额表,每半年度出具一次其他应收款的账龄分析表,各车间或部门的办公费用、邮电费、业务招待费、低耗品明细表或费用执行表,相关各统计报表等。
1.材料会计的岗位职责
材料会计的岗位职责包括:负责材料出入库;在已付款而发票或者货物未到时,要及时通知经办人进行处理;及时追讨已购商品的发票,并做好发票移交的登记工作;及时审核进仓单和发票;每月末组织人员对原材料进行盘点,而其他材料应每半年全盘一次;每月末协助成本会计盘点原料;及时跟踪采购合同,了解采购单价及运费情况并做好暂估入库核算;复核成本会计制作的相关原材料消耗考核表;管理货物进出仓单;负责相关应付账款以及预付账款的核算;及时对账,以保证物流管理子系统同总账系统相符;配合费用会计完成集团内部的往来余额表。
2.材料会计应填制的报表
材料会计应填制的报表有:材料盘点表、常用物料采购明细表、进出仓单领用明细表、集团内部往来余额表、原材料库存表、配合销售会计完成销售情况表等。
1.销售会计的岗位职责
销售会计的岗位职责包括:按照品种、规格和型号核算生产成本,并及时对账;登记销售台账,并按照产品品种、规格和型号,核算销售收入、成本和毛利;据实开具销售发票,经复核之后交给开票申请人,并对相关发票进行登记,不能套开、虚开发票;做好应收账款的登记工作,每月需同经营部核对应收款余额,并做好账龄分析。
2.销售会计应填制的报表
销售会计应填制的报表有:产成品、自制半成品盘点表,产品库存表,销售发票开票清单,产品销售报表,内部销售情况表,每半年度出具一次应收款账龄分析表,子系统对账不符情况说明表等。
1.固定资产会计的岗位职责
固定资产会计的岗位职责包括:完成固定资产的卡片登记与入账工作;按照相关的报批原则,做好固定资产的报废及销售的核算;审查借出、转让的固定资产手续是否完整、准确,对手续不完整的不能为其办理出厂单;按照相关规定计提折旧,并做好账务处理;在建工程应按照项目进行明细分类核算,及时跟踪在建的工程进度并及时取得完工验收的报告;应每年组织一次固定资产盘点;保证固定资产子系统同总账系统相符,因特殊情况导致不符时,应填制子系统对账不符情况说明表。
2.固定资产会计应填制的报表
固定资产会计应填制的报表有:固定资产账实对应表、固定资产盘点表、系统对账不符情况说明表等。
1.审计会计的岗位职责
审计会计的岗位职责包括:协助并组织会计核算,以保证会计核算具有真实性、及时性和完整性;协助落实及检查公司的相关制度;定期或不定期对出纳负责的现金进行盘点,以审查是否账实相符、账账相符;审查支票的使用情况,对银行存款余额调节表进行审核;管理收款收据的领取、使用和保存工作;审核其他会计岗位,制作会计凭证;完成月度报表的收集和生成;完成公司纳税报表的填制工作。
2.审计会计应填制的报表
审计会计应填制的报表有:收款收据领用登记表、月度相关报表等。
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