人工成本是企业生产经营和劳务活动中,发生的各种直接或间接的人工费用总和,是企业总成本的组成部分。很多人认为,控制人工成本就是要降低员工的工资水平。其实,这样做只会导致员工工作绩效降低,是一种得不偿失的做法。
因此,财务总监在发现企业的人工成本过高时,应在综合考虑企业支付能力的基础上,对人工成本的使用情况展开分析,协调人工成本的支出与企业的人员规模、销售收入、利润积累和发展战略之间的关系,然后采取一系列的措施合理地调控人工成本。
1.加强人工成本管理意识
人工成本管理是企业管理中的一个薄弱环节,不仅财务总监要加强人工成本管理认识,而且企业其他管理者也应该深刻认识这个问题。如何提高对企业成本管理的意识,可以从三个方面来认识。
首先,要认识到它是关系企业多方位市场竞争中生死存亡的重要战略因素;其次,它是正确处理国家、企业、职工三者利益的重要经济杠杆,是形成企业激励和动力机制的经济因素;再者,它是关系人才资源开发、经济效益提高以及对劳动消耗进行监督、投放的重要工作。
2.提高劳动生产效率
效率决定生产成果,提高劳动生产效率意味着产量、销售和利润的增加。因此,企业要想在不降低员工收入的情况下,使劳动分配率和人事费用率进一步下降,提高劳动生产效率是一种行之有效的降低人工成本的方法。
财务总监可以通过一些措施,例如对薪酬实行必要的浮动,利用工效挂钩的办法,通过客观公正的考核,充分激励员工努力工作;或是采用新技术、新设备和新工艺,提高企业的产能,实现控制和降低人工成本的目的。(www.daowen.com)
3.规范人工成本结构
在成本结构中,工资是最有激励作用的因素,也是构成人工成本的主要部分。对工资总额水平的控制以及各类人员工资水平合理拉开档次,是当前人工成本控制的关键性环节。
因此,在市场经济条件下,财务总监应对人工成本结构规范管理,按国家规定的标准执行,将其控制在合理的范围,以降低员工的流失率,提高企业的经济效益。
4.建立弹性控制的监督机制
弹性控制的监督机制是指发现人工成本失控或超标现象时,应立刻反馈,并采取相应的对策。在该监督机制中,企业经营者与各级部门不仅是监督者,而且是被监督者。这样的机制有利于企业全员进行人工成本的控制。
当然,企业人工成本控制并非只是财务部与人力资源部的职责,而是企业内部从上至下的监督机制。财务部与人力资源部监督各个部门人工成本的状况,而各个部门负责人在经营运转的同时也要对本部门人工成本的状况进行监督、控制,这样就形成了企业人工成本的多层次控制。
企业抑制人工成本是薪酬管理的重要环节,其核心问题是寻找适度的劳动分配率和人工费用率,并且坚持按这一最佳标准调节人工成本的投入量。这关系着员工的生存保障和企业的持续发展,关系着企业的内部稳定。财务总监控制了企业人工成本的上升趋势,就有助于使企业的管理水平上一个新台阶。
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