理论教育 有效防范财务舞弊的内部控制方法

有效防范财务舞弊的内部控制方法

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:它是降低财务舞弊的有效手段,财务总监应努力建立和完善企业内部控制。实用性是指财务内部控制制度要实用,能对各项活动进行规范管理,发现问题及时解决,并积极采取有效建议,保证内部财务控制的落实。内部审计一般与财务清查同时进行。企业财务内部控制制度,有助于提升企业管理水平,加强经营者的管理意识和成本意识,提高企业的经济效益,确保财务信息的真实和资金的安全。

有效防范财务舞弊的内部控制方法

企业财务内部控制是企业为实现预期的经营成果,为落实经营理念、保障资产安全、确保会计数据准确,使企业所有经营活动实现高效,而在企业内部实施的一系列措施。它是降低财务舞弊的有效手段,财务总监应努力建立和完善企业内部控制。主要可以从以下几个方面着手进行。

1.建全财务内部控制机制

财务总监要从实际出发,依据企业的经营状况,健全财务内部控制机制,同时要与企业的管理活动契合好。一般来说,财务内部控制措施要注意做到三个方面。

(1)整体性。内部控制的范围要涉及企业的每一个经济业务,同时要找到切入点,让决策、监督、反馈贯彻到每一个环节,以保证职责到位,充分发挥内部控制的作用。

(2)高效性。高效性是指企业的财务工作要做到步骤简化、人员精简,不做无用的、重复性的工作,以提高财务内部控制的效率

(3)实用性。实用性是指财务内部控制制度要实用,能对各项活动进行规范管理,发现问题及时解决,并积极采取有效建议,保证内部财务控制的落实。

2.建立财务评估风险制度

财务是一项风险性极高的工作,这就要求财务总监要树立风险意识,对企业的主要资产部分进行风险评估。比如,对往来账款、库存数量等进行定期核对、定期分析。很多时候,应收账款未收并不是对方企业不给你,而是对方企业因经营不善无法偿还。

所以,财务总监可以通过对资金成本的核算,把赊销销售改为销售折让,以此来提高资金的安全率和利用率。在库存材料的采购上,财务总监应根据实际的市场情况制定进货、领用、库存制度,并对市场价格进行科学分析和预测,及时分析积存产品的库存价值,把已经贬值的积存产品上报给有关部门,同时调整账面,让报表上的数据更真实。

3.强化企业内部审计工作(www.daowen.com)

大多数企业内部审计混乱或是缺少内部审计制度,虽然建立了具有监督职能的经管部门担任监督工作,但经管部门仅仅针对本部门进行核算,没有整体规划而且容易串通、舞弊。因此,财务总监有必要建立并强化企业整体层次的内部审计制度。

内部审计主要是指在一定时间内对有关财务资产、负债、权益以及账实是否相符等情况进行的审计工作。其内容包括审计财务核算的正确性、支出的合法性及信息的真实性及检验各项制度的制订和执行情况,发现不足,弥补漏洞。内部审计一般与财务清查同时进行。

4.建立、规范企业会计制度

财务管理少不了一套规范化的会计制度。因此,财务总监在设计会计制度时,要考虑到企业经营管理组织体系的设置,并与此达成一致。建立和规范会计人员制度,以免因监控不严而出现漏洞。建立会计制度,应根据新的《会计法》和《内部控制规范》中所要求的内容来实施。主要包括以下几个方面。

(1)建立可靠的会计凭证制度。会计凭证是会计核算的重要组成部分,记录着经济业务的原始资料,是明确经济责任、提高会计信息、为会计监察提供主要依据、保证会计信息的传递与保管的重要凭证。

(2)健全账簿制度。在可靠的内部会计凭证的基础上,健全的账簿制度能确保会计记录的保密性和完整性,保证提供完整的会计信息。

(3)合理的会计政策和会计程序。这二者既便于企业有关人员了解处理会计实务的程序和方法,也有利于企业会计政策前后保持一致。

(4)建立科学的预算和严格的内部稽核制度。前者是会计核算与监督的依据,后者可及时发现舞弊行为。

企业财务内部控制制度,有助于提升企业管理水平,加强经营者的管理意识和成本意识,提高企业的经济效益,确保财务信息的真实和资金的安全。因此,财务总监要重视并完善内部控制制度。只有财务内部控制在实践的工作中不断发展,企业才能提升管理水平,提高核心竞争力。

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