企业的财务管理少不了繁杂的结账，做好结账管理也是杜绝假账和舞弊的有效手段。企业进行结账，是指在本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，于会计期末按照规定的方法结算账目，包括结计出本期发生额和期末余额，各收入和费用账户的余额都变成零，以便计算下一会计期间的净损益。财务总监在做好结账管理的同时也要及时更正错账。

1．了解清楚结账的内容

要进行结账管理，财务总监必须对结账的内容了如指掌，通常情况下，企业结账的主要内容包括两个方面。

（1）结转收入、费用类账户。对于结转收入和费用两类账户，会计期末应将其余额结平，据以计算确定本期的利润或亏损，并将经营成果在账面上显示出来，为编制利润表提供有关依据。

（2）结算资产、负债和所有者权益类账户。对于资产、负债和所有者权益三类账户，会计期末应分别结出其总分类账和明细分类账的本期发生额及期末余额，并将期末余额结转为期初余额，为编制资产负债表提供有效的依据。

2．掌握并运用结账的方法

结账的方法很多，一般按日期来分。财务总监应根据企业自身的情况，选择日结账、月结账、季结账和年结账的任意一种。

（1）日结账。日结账是指逐笔登记完现金日记账和银行存款日记账后，应结出本日结余额，现金日记账应与当日库存现金核对。在每日终了按规定登记入账后，结出当日收入合计数和当日支出合计数，在此基础上再结出当日账面余额。

（2）月结账。月底应办理月结，即每个月末对本月内的经济业务情况进行总结。在各账户本月份最后一笔记录下面，划一通栏红线，表示本月结束，然后在各账户的最后一笔账的下一行结出“本月发生额”和“月末余额”。

（3）季结账。季末应办理季结账，应在各账户本季度最后一个月结下面，画一条通栏红线，表示本季结束；然后，在红线下结算出本季发生额和季末余额；最后，再在摘要栏上面画一通栏红线，表示完成季结工作。

（4）年结账。年结账即对本年度内各经济业务情况及结果进行总结。在年末，将全年的发生额累计，登记在12月份合计数的下一行，在“摘要”栏内注明“本年合计”字样，并在下面画双红线。对于有余额账户，应在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样。(www.daowen.com)

3．结账时的注意事项

（1）明确结算期内发生的各项经济业务要全部入账，不能提前也不得延时结账。

（2）对企业已实现而尚未获得的利润、应计提的折扣、应摊销和预提费用、应交税费等，应按权责发生制原则进行计算，编制会计记账凭证，记入有关账簿。

（3）对于各种费用、收益账户的余额要在有关账户间进行结转。

（4）对于现金日记账、银行存款日记账、总账以及各明细账户，结出本期发生额和期末余额。

4．及时进行错账更正

保持账簿的准确和整洁，是财务人员的职责。但记账过程中难免会发生差错，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错等。这就要求财务总监要及时找出差错，并进行更正。通常来说，改正错账有以下方法。

（1）画线更正法。主要适用于记账凭证正确，但是记账却出现错误的情况，比如文字或数字的笔误。更正的方法是先将错误的文字或数字用一条红色横线划去，表示注销，然后用黑色或蓝色的笔记录正确的文字和数字，最后在画线处加盖更正人图章，以明确责任。

（2）补充登记法。补充登记法是指在会计核算中，用补记金额以更正原错误账簿记录的一种方法。在科目对应关系正确时，将少记的金额填制一张记账凭证，在“摘要”栏中注明“补记×字第×号凭证少计数”，并据以登记入账，以补充原来登记少记的金额。

（3）红字更正法。红字更正法即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录，同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来了。该方法适用于记账凭证中仅仅只是金额多计，导致记账错误以及记账凭证中科目、方向错误，混合错误两种情况。