理论教育 科学财务预算有效降低成本

科学财务预算有效降低成本

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:实行财务预算管理能降低企业成本费用,使企业在管理中出效益。因此,科学地做好财务预算,对企业意义重大。企业采用零基预算,对于所有的预算支出均以零为出发点,从根本上研究、分析和判断每项预算支出是否具有支出的必要性和支出数额的大小。零基预算不仅能压缩经费开支,而且能切实做到将有限的经费用在最需要的地方;另外,零基预算的编制过程,就是企业的各个部门和员工挖掘潜力的过程。

科学财务预算有效降低成本

财务预算管理是现代企业管理的重要手段,它是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内资金的取得和投放、各项收入和支出、经营成果及其分配等资金运作所做的具体安排。实行财务预算管理能降低企业成本费用,使企业在管理中出效益。因此,科学地做好财务预算,对企业意义重大。

1.制定财务预算管理目标

财务总监应根据企业在预算期内的发展战略和经济形势的初步预测,在决策的基础上提出下一年度企业财务预算目标,包括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标,并确定财务预算编制的政策。财务预算目标确立后,各部门应认真组织实施,将财务预算指标层层分解,从横向和纵向落实到各个环节及岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系。

2.推行预算管理责任化和自主化

一方面,企业推行预算管理责任化,就必须编制责任预算。责任预算为各个责任单位确定了奋斗的目标,目标能否完成取决于各个责任单位的实际执行情况。在实施预算管理时,企业还应当制定激励措施,以便激发员工完成预算的积极性。这种激励不仅要考虑到精神上的激励,而且要考虑到物质上的激励。

另一个方面,预算管理要达到以预算为依据,以激励为手段,实现企业各个部门自主管理的境界。所谓自主管理,就是企业各个部门等责任单位,以批准的本部门的责任预算为行动目标,在自己的责任范围内,及时发现预算执行偏差,主动分析其产生的原因,针对原因自行找出解决问题的措施,并付诸实施,保证责任预算的完成。

责任化和自主化都是针对财务人员实施的激励措施,能够提高财务人员的工作效率,有了更高效的效率,企业的成本自然就下降了。

3.采取零基预算降低费用(www.daowen.com)

零基预算不同于传统的预算编制方法,使用零基预算管理费用能够取得较好的效果。企业采用零基预算,对于所有的预算支出均以零为出发点,从根本上研究、分析和判断每项预算支出是否具有支出的必要性和支出数额的大小。它要求对各个业务项目需要多少人力、物力和财力逐个进行估算,并说明其经济效果,在此基础上,按项目的轻重缓急,分配预算经费;确定各费用项目的预算数,进而编制费用预算。

零基预算不仅能压缩经费开支,而且能切实做到将有限的经费用在最需要的地方;另外,零基预算的编制过程,就是企业的各个部门和员工挖掘潜力的过程。如果把这个过程和企业的革新改造紧密结合起来,则对于企业降低费用和成本是十分有利的。

4.动态预算有利于控制费用

为了更好地把握企业的未来,财务总监还应实时地编制动态预算。因为随着企业生产经营活动的复杂多变,在编制预算时,即便人们对影响预算的因素有了分析和共识,但随着时间的推移也会产生变化,从而影响预算的正确性,动态预算有助于克服预算的盲目性,避免预算与实际有较大出入。

动态预算具有动态的固定特性,既要保持一个固定的预算期间(1年或以上),又要每一个月根据已经掌握的新情况对后几个月的预算进行调整和修正,并在原来的预算期末随即补充一个月的预算。可见,动态预算是在预算实施过程中,不断地修正、调整和延续预算,使得预算的准确性不断地提高,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。

财务总监应当明确,企业财务管理是一项自上而下、自下而上的系统工程,应坚持实事求是、注重效益、明确权责、全员参与,目标控制、分级实施的原则。此外,财务总监要严格控制销售或营业、生产和成本费用预算,最大限度节省开支,完成预算目标,实现利润最大化。 

最后,要建立预算信息的反馈体系,实施预算编制和执行的定期上报机制,企业应按时编制各项预算,定期上报、汇总并进行分析,总结情况,反映意见,建立预算资料库,以便提高预算管理的效率。

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