现金对于一个企业的重要性,前面我们已经讲了,它就犹如人体的血液一样重要,是企业任何时候都需要关注的。要想保持企业现金流的健康,财务总监应该通过以下几个方法来改善企业的现金流,以加强企业资金的流动性。
1.注重销售与回款结合,处理好应收账款
企业要建立统一的管控意识。财务要与销售、物流等相关部门做好配合,从客户的前期开发、形成销售到后续款项的催收进行充分调研,根据公司统一的政策,制定信用额度、信用期限等措施。
比如,对于超限额、超期限发货要履行审批手续,严格控制。对于逾期欠款,要了解客户拖欠的真实原因并区别处理:对于暂时性的资金紧张情形,可适当允许客户延期付款;对于经营恶化,资金枯竭等情形,应采取法律措施,减少损失;对于恶意拖欠,最好委托第三方清欠。
另外,企业应该对应收账款进行全程控制,在销售高速增长的同时,保证稳定的回款,形成资金的良性循环。当然,企业在管控应收账款时,要注意从企业整体利益出发,兼顾效率和效益,在现金流和销售增长发生冲突时,优先选择现金流,确保公司资金安全。
企业所有的支出都会导致现金流出,要想保证足够的现金流,企业就必须设法开源节流,而控制生产成本是节流的有效方法之一。
我们知道,生产成本的降低能直接减少企业的材料、人工单位成本。因此,企业在控制费用期间,要对管理费用和销售费用实行严格的预算管理,尽量减少不必要的支出。(www.daowen.com)
总之,财务总监一定要认识到资本成本是一项重要的期间费用,改善资本结构、降低资本成本是改善企业现金流的重要内容。
3.合理调整存货,保证现金流量
企业要保证现金流的健康,就必须根据市场的变化情况,适时地对存货进行调整。一般来说,企业存货周转速率越快,就说明企业销售情况越好。但并不是周转的速率越快越好。存货取决于企业的库存能力,一个合理的库存才是现金流健康的表现。
4.利用信息化手段,提高企业管理效率
企业应充分借助网络等信息化手段,重新规划流程,采用系统控制,减少人为控制,提高管控水平,进而提升管理效率。这些措施的采取,能保证公司销售额的高速增长,形成稳定的增长潜力。
除了以上四个方法外,企业还可以采取处置固定资产、定向增发等方式来解决现金流的燃眉之急。不过,处置固定资产会在一定程度上影响企业的持续经营能力,定向增发则需要企业具备较好的发展前景。所以,处置固定资产、定向增发等方式只能是临时输血救救急,并非长久之计,不适合企业经常性使用。
总体来说,以上措施实施得当,企业的现金流就能步入良性循环,形成高质量的发展模式。财务总监要明确的是,企业现金流改善的根本出发点,就是通过改善企业的经营模式和资本结构来改善现金流的结果。
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