财务预算一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等有价值指标的各种预算的总称,包括现金预算、预计资产负债表、预计利润表等。财务总监要认识到制订财务预算的必要性。
(1)制订财务预算计划,有助于财务总监通过计划具体的行为,来确定可行的目标,同时能使财务总监考虑到各种可能出现的情形。
(2)促进合作与交流。总预算能协调组织的活动,使得财务总监全盘考虑整个价值链之间的相互联系。预算是一个有效的沟通手段,能触及企业的各个角落。
(3)有助于业绩评价。通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式。
(4)激励员工。预算的过程会促进财务总监及财务人员面向未来,有助于增强其预见性,避免盲目行为,激励员工完成财务目标。
可见,财务预算对企业的发展有着非常重要的作用,可以说,管理现代企业迫切需要实行财务预算。企业为了求得生存、赢利和发展,必须打破传统职能管理的界限,在战略目标及战略计划的指导下,注重企业内部综合协调管理,强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能,只有这样,企业才能提高整体的管理效率和经济效益。
那么,如何才能制定切实可行的财务预算呢?财务总监可以从以下几个方面来努力。(www.daowen.com)
1.处理好计划和预算的关系
财务总监在制订财务计划时,首要的是处理好计划和预算的关系,把预算和计划作为绩效和成果管理系统的一部分。整个绩效和成果管理系统包括组织所追求的绩效方面的挑战,衡量成功与否的基于成果的工作目标,达到成功目标的时间表以及实现这些目标的责任人。
要想有效地实施这种系统,财务总监必须充分认识制订计划和设定目标基础是绩效方面的挑战,而不单单考虑部门和职能。不仅要将每个人根据所负责的绩效挑战领域分组,要求他们制定并且达到基于成果的目标;而且每个绩效方面的挑战及其相关的工作领域,都应该设定科学的目标和标准。
2.遵循制定财务预算的原则
财务总监在制定预算管理时,要遵循一定的原则。比如,责任制原则,指对负责的工作范围可控制事项负责,如把各责任区域的成本划分为可控成本和不可控成本;有效性原则,指预算编制不要过于烦琐,预算控制程序要有可操作性,避免预算管理失效性;经济效益原则,即发生费用与所得效益相比,后者应大于前者。
总之,预算管理是市场经济条件下,现代企业实施财务管理的有效机制。面对当前激烈的市场竞争,企业应制定切实可行的财务预算,回避财务风险,充分利用现金流量作为管理工具,控制企业各项支出与整个业务的进行,强化企业内部的综合管理,加强企业内部的会计管理控制和资源的优化配置,以实现企业财务管理的创新。
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