预算管理是优化企业资源配置、实现企业战略目标的重要措施。企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应的财务结果进行充分、全面的预测与筹划，并对执行过程进行监控，将实际完成情况与预算目标进行对照和分析，从而对经营活动进行及时的改善和调整。预算管理其原理如图5-1所示。

从图5-1可以看出，上级经理通过该预算为下级经理确定业绩标准，然后由下级经理执行预算。为了保证下级经理的执行过程符合预算规定的目标，预算执行监督机构必须对下级经理执行“预算实际执行过程的计量”；然后将计量结果与预算进行比较，编制反馈报告并送达上级经理。上级经理再决定是否干预下级经理的执行或是让其整改，最终使下级经理达成预算。

实施预算管理是企业的一项重要措施，能为企业带来以下两个方面的益处。

（1）有利于对整个企业经营活动的控制。预算管理是总揽全局的管理活动，涉及技术、人事、生产销售、供应等所有部门的计划和控制，而不仅仅限于财务部门。只有通过预算管理，总经理才能对企业进行整体把握和掌控，进而保证企业实现赢利目标。

（2）预算管理是实现企业整合的基本手段。集团企业在管理上不仅要解决效率问题，还要解决各子公司与公司总部之间的目标一致性问题，即所谓整合。因此，只有通过预算，企业才有可能将各层级、各单位、各部门及各成员与企业总体目标连接起来，从而达到整合的目的。

因此，财务总监在进行预算管理时，要以公司战略为起点，根据公司发展战略，确定公司具体的预算目标，再将目标层层分解，进行预算编制、执行，并对预算执行情况进行考评。在整个预算执行和考评过程中，财务总监不断地通过信息反馈与分析修正预算，以促进企业战略目标的实现。我们可以用图5-2来表示。(www.daowen.com)

由此可见，预算管理是了解企业未来一段时间内收支情况的最好方式之一。财务总监可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势，采取措施预作准备，控制偏差，保证计划目标的实现。不过要做好预算工作，财务总监还需要注意以下事项。

（1）量力而行，综合平衡。预算管理要量力而行，必须符合企业自身的情况，完全超出企业能力的、不着边际的预算是难以实现的。财务总监要杜绝盲目地提高预算。

（2）目标控制，分级实施。预算实施的过程就是目标层层分解的过程，只有各级部门积极地做好预算执行，总目标才能实现。

（3）权责明确，严格管理。预算的核心在于制定和执行，明确各部门、各环节的职责，严格把控预算的执行过程，加强预算执行过程中的检查分析和考核，确保预算的最终实现。

（4）注重效益，防范风险。风险始终是企业预算管理过程中需要考虑的因素，将风险控制在企业可承受的范围内，是预算与战略目标实现的重要保障。