实施财务共享服务是国际先进企业通行的理念和做法。财务共享服务不仅能够推动财务管理工作的转型,而且能够加快实现公司战略目标。据美国《财富》杂志统计,世界500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司都已经或者正在建设财务共享中心。
财务共享服务中心是一个新型的财务组织,它的主要职能是通过对集团公司内部会计业务流程进行分析和评估,将企业日常的、共同的、分散的、大量的、重复的、可标准化的流程从企业个体中抽出,集中进行统一、标准、快速的处理服务。构建财务共享服务中心,其目的就是整合专业资源、降低运营成本、提高运作效率和财务管理水平、提供优质服务。
然而,目前财务共享服务中心的建设还存在不完善的地方,这在一定程度上也影响到了财务共享中心的有效建设。因此,财务总监有必要对其进行进一步完善,主要可以从以下几项措施着手进行。
1.深化财务服务工作职能
在不断深化财务服务工作职能时,分、子公司应为财务服务的转型做好准备,财务共享中心则应为分、子公司提供多元信息,以此来实现对企业经营活动的掌控。
财务部门职工应根据企业经营活动特点对经费实行预算编制,公开、透明企业的收入、支出,且不断强化企业的收支平衡。在工作过程中,财务部门职工必须根据企业的自身特点来调整实施方案,以此促进财务共享服务中心更顺利地开展。
此外,分、子公司必须加大参与力度,而财务部门必须积极参与决策,根据企业经营活动特点来制定有效措施,并及时调配资源对这些新出台的政策予以支持,使之更好地为企业的发展服务。
2.深化资源配置工作职能
在财务共享服务中心的管理下,会计核算的工作职能得以上移,这一情况为分、子公司的财务部门不断深化资源配置的工作职能创造了条件。(www.daowen.com)
一方面,按照动态管理的方式,随时对分、子公司的预算资源进行调整,并结合分、子公司完成业务的实际情况,对施工费用资源进行分配调整。其中,进行资源分配时应该注意倾向于具有业务发展潜力的经营板块。
另一方面,分、子公司的财务部门应该及时对企业的资源利用效益进行研究。另外,分、子公司的财务部门应该开展更具深入性的责任制预算管理,通过创建考核体系,让资源使用部门承担相应的资源使用责任,优化对资源使用的科学管理性。
3.深化分、子公司财务监督职能
当下,传统的财务管理方式已经不适应企业的财务管理需求,财务管理人员应该不断地转变自己的管理观念,通过学习新的财务管理知识,进一步适应当前财务管理的实际需要。
企业应对财务部门监督职能进行强化,分、子公司在对资产进行管理时应关注资产流失情况,对其进行审批后,再将其交给财务共享服务中心进行处理,在整个过程中,必须保证账目及实际费用的一致性。
除此之外,分、子公司必须对有价证券,尤其是对业务增长要加强管理。企业要依赖自身的运营状况,制定出科学的风险评估机制,对企业的各项风险进行预测、防范,以免造成经济决策的失误。
通过以上这些措施,企业能更好地进行财务管理的共享服务建设。但是企业业务领域的拓展、组织结构的变化、战略目标的转变、共享服务的建设是一个持续性的过程。尤其要注意,财务共享服务中心的持续流程改进的目标不能脱离企业对公司整体战略、成本、效率和合规性方面的要求。
同时,财务共享服务中心及其管理团队不但需要具有改进变革流程的技能技巧,还要有持续改进的意识、敏锐的洞察力及坚定的信念。因此,想要不断推进财务共享服务中心的建设,企业就必须为此配置合适的管理团队。
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