ERP是企业资源计划的简称，是指企业在现代管理科技基础之下，集合现代信息技术与管理思想于一体，能为企业管理层以及决策层提供决策信息和管理信息的一种系统。

ERP管理系统之所以能成为现代企业的主流管理模式，是因为ERP信息系统能够反映时代对企业的合理资源配置，为企业最大化地创造财富，提高企业运营效率。它跳出了传统的管理模式，对于改善企业业务流程和提高企业核心竞争力都有很大的帮助。

其实，ERP管理在财务管理工作中发挥着重要作用。 

1．提高效率，降低成本

ERP在财务管理中的应用，使业务信息直接转化为财务信息，消除了纸质信息在业务部门和财务部门的传递，使得财务人员的工作量降低，处理业务的准确性提高。企业将不再需要凭证录入这一会计岗位，人工成本得以降低。

2．增强业务拓展能力

中小企业实施ERP后，如果ERP的供应商是主流供应商，企业的业务拓展能力就可以得到强化。ERP系统能够使企业和客户双方的系统实现对接，通过共享数据，企业可了解货物需求情况，以便为客户及时补货。

3．强化会计的控制职能

实施ERP之后，通过各种功能化模块的应用，财务总监能够做到对企业资金流、物流、信息流和人员流动进行全程、及时的跟踪和监控。财务总监可以将企业预算流程和预算标准内嵌到系统中，极大地降低业务违规现象。

4．实时监控，控制风险

有了ERP系统，财务总监能够随时查询有关信息，因此对企业资金状况、存货多少及应收账款是否逾期、应付账款是否到期等情况了如指掌。通过对这些信息的及时获取，财务总监可实时了解企业经营情况，为企业经营决策提供相关信息，从而有利于控制企业支付风险和信用风险。(www.daowen.com)

由此可见，企业实施ERP管理能够得到很大的收益，这对财务管理工作有极大的帮助。但是，即便再完美的管理也有不足的地方，ERP也是如此，财务总监在应用ERP时需要注意规避存在的风险。风险主要体现在管理组织和人事管理两个方面。

1．管理组织风险

一方面是企业管理模式变革的风险。通常，企业在真正实施ERP系统时，容易忽视变革管理模式的重要性。如果不进行企业管理模式的变革，就很容易导致ERP系统只是单纯地应用在企业中，因此，很难提高企业员工的工作效率，也无法从根本上提升企业方面的运用效率。

另一方面是企业内部组织结构和ERP系统不匹配所引发的系统风险，这种风险主要是由传统的组织结构没有给信息系统管理者应有的指挥权所带来的，因此就只能由外来指挥系统进行指挥。

2．人事管理风险

一方面是人意识上的风险，虽然这种意识通常看不见、摸不着，但它会对行为主体起到直接影响的作用，甚至产生一些非常不良的活动及效果。比如，有些人对ERP管理软件认识不足，认为只要实施了ERP就能解决所有问题，或者单纯地认为ERP是舶来品，根本不适合国内企业。这些观点大多是企业实施ERP遭遇惨败之后提出的，所以认识上的风险非常严重。

另一方面是人力资源方面的风险。这主要是由人力资源的管理力度不足导致的。有很多企业人员配备严重不齐全，缺乏相应的复合型人才，因此，无法满足ERP项目的实施对于人才方面的需求。

综上所述，ERP管理系统既存在优势又存在风险，但从总体来讲，优势要大于风险，这也是为什么使用ERP管理成为当下企业管理的一个大趋势。企业应当有效地预见，ERP管理信息系统的确能够提高企业业务流程效率，提高财务管理的效率。

同时，企业也不能过分依赖ERP管理系统，而减弱对财务管理的监督效果。相反，企业应当继续加大对财务管理方面的监控，深化财务管理改革，建立健全财务管理制度标准，在当前ERP管理环境下全面履行财务管理职能，从而提高企业财务管理效果。