理论教育 在电算化时代如何选择财务管理软件的策略

在电算化时代如何选择财务管理软件的策略

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:在会计领域,会计信息化同样成了重要的课题。财务管理软件作为会计信息化实施的软件平台,在会计信息化的影响下,发生了很大的变化,有着自己的特点。财务软件的会计信息处理功能增强。1.了解财务软件的收费模式费用是选择财务软件的一个重要考虑因素。所以,企业需求是选择财务软件的另一个考虑因素。3.多进行考察,选择合适的供应商选择采购哪款财务管理软件,需要多进行考察。

在电算化时代如何选择财务管理软件的策略

当下,信息化已经成为社会发展的主旋律。在会计领域,会计信息化同样成了重要的课题。财务管理软件作为会计信息化实施的软件平台,在会计信息化的影响下,发生了很大的变化,有着自己的特点。

(1)财务软件的管理功能加强。在财务软件的模块组成方面,越来越多的财务软件设置了更多适合于管理任务完成的模块,比如筹资管理模块、投资管理模块、财务分析模块等,这使得财务管理软件功能更加强大,满足了企业对更多业务的需求。

(2)财务软件的一些功能模块设计为会计决策支持系统以及专家系统。设置这样的系统,是针对会计信息的半结构化决策问题,以管理科学运筹学控制论等学科为基础,能够为管理者做出正确决策提供帮助。

(3)财务软件的会计信息处理功能增强。不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,并对系统实施实时控制。另外,对同一对象可以生成多元化的会计信息来服务于管理。

(4)财务软件的硬件环境是网络,可以实现数据的网上传递,而且财务软件往往设计有网络财务功能。网络财务在因特网环境下可实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能。

正是财务软件功能的不断强大和完善,使得财务软件的使用率和普及率越来越高,给财务人员带来了极大的便利。因此,选择一个合适的财务软件非常关键。一般来说,选择财务软件应考虑如下几个因素。

1.了解财务软件的收费模式

费用是选择财务软件的一个重要考虑因素。软件的功能不同,收费也不一样。市场上通过财政部门评审的最低版本的财务软件,都有总账、报表、出纳管理、基础的往来管理等通用模块,具备财务管理最基本的内容。(www.daowen.com)

当然,企业可以根据自身的需求选择增加工资管理、固定资产管理、存货管理、供应商管理、客户管理、进销存管理、成本管理以及财务分析等模块;不过,这些新加的功能不是免费的,每一个模块都需要单独付费。所以,企业要根据自己的需求来定。

2.根据企业需求合理采购软件

企业规模不同,业务量也不一样。中小企业一般业务量相对较小,基础版的财务软件就可以满足需求。而对大企业来说,其供应商较多,客户也比较分散,货物进入频繁且品种众多,这就需要根据自身的具体情况,在基本账表的基础上选择具有进销存管理、供应商管理和客户管理等功能的财务软件。

所以,企业需求是选择财务软件的另一个考虑因素。尤其是小企业,在选择财务软件时,不可一味地追求大而全,防止花费了高额成本购入大型软件,却因功能过于复杂而难以使用,进而造成浪费。

3.多进行考察,选择合适的供应商

选择采购哪款财务管理软件,需要多进行考察。比如,可以先在网上对其产品进行考察,找软件供应商的网站下载并进行试用,然后根据试用的情况选择几家供应商进行洽谈,详细地了解各种产品的功能、报价,了解各家公司的服务情况,如每年服务费多少,培训和售后服务怎样等。

此外,企业还可以通过第三方更深入地了解软件的使用情况,比如,拜访供应商的客户以了解软件的使用情况,最后通过综合评分做出选择。

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