要想得知财务报表代表的真正含义,就要对其进行深入的分析。当然,财务报表的分析没有固定的程序,不存在唯一的通用分析程序。不过,虽然分析的具体步骤和程序会因分析人员不同而有所区别,但总体来讲,进行财务报表分析大致有以下六个步骤,如图2-2所示。
1.明确分析目标
分析目标是财务报表分析的出发点,它决定着分析范围的确定、资料收集的详细程度、分析标准和方法的选择等整个分析过程。财务信息的需求者很多,如股权投资者、债权投资者、企业管理部门、行政机关、企业供应商等,不同的部门对信息的具体需求不同,各个部门的决策有时是面向全局的问题,有时是面向局部的问题,有时是监督,有时是评价。只有弄清了财务报表分析的目标,财务分析人员才能有的放矢地开展工作,才能保证财务报表分析工作的效率和效果。
2.确立分析标准
确立分析标准主要解决两个问题:一是站在何种立场进行分析;二是以何种标准进行分析。财务报表使用者因为立场不同,所以分析目的也各有差异。没有比较,就不能称其为分析,因此,财务报表分析注重比较。对企业财务报表进行比较时,必须有一个客观的标准,并以此来衡量企业财务报表中的有关资料,从而较为客观地确定企业的财务状况和经营成果。
3.收集相关数据(www.daowen.com)
分析目标和标准确定后,就需要收集分析所需的数据资料。企业的各项经营活动都与内外部环境的变化相关联,会计信息只反映经营活动在某一时期的结果,并不反映经营活动发生发展的全过程;财务报表能部分地反映产生当前结果的原因,但不能全面地揭示所分析的问题。因此,分析者需要收集相关资料信息。信息可通过查找资料、专题调研以及召开座谈会或相关会议等多种渠道获得。
4.选择分析方法
在充分收集资料的基础上,接下来的工作就是进行分析计算。财务报表的分析方法有很多,常见的有审阅分析法、比率分析法、比较分析法、结构分析法、趋势分析法等。每一种方法各有优缺点,分析人员可根据分析目的和范围选用,可以选择其中的一种方法,也可以综合地运用几种方法,以达到能够对企业做出全面、客观评价的目的。
5.分析现状
分析现状是指根据分析的目标和内容,对新收集的资料进行评价,寻找数据间的因果关系,联系企业客观环境情况,解释形成现状的原因,揭示经营失误,暴露存在的问题,提出分析意见,探讨改进的办法和途径。
6.得出结论,撰写报告
财务报表分析的最终目的是对分析对象做出评价,为经济决策提供依据。因此,在对经济指标进行计算、比较后,还需把各项经济指标综合起来加以分析、比较和考察,运用专业知识和职业判断能力,对数字所揭示的问题进行解释和描述,得出分析结论并写成书面报告,其内容应包括企业背景资料、分析证据、分析假设、关键因素、分析结论等。
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