企业的经营活动是通过合理地配置现有资源,实现企业的盈利。而最终取得的净利润是企业经营成果的综合体现,它是众多因素共同作用的结果。为了让这些因素能够合理协调地发挥作用,企业的各种制度——尤其是财务制度——功不可没。
财务制度是管理人员行使管理职能的重要依据,它对公司的健康发展、增强竞争力、抵御风险等有重要的意义。因此,管好财务,建立一个良好的财务制度是财务总监的第一要务。财务制度的好坏决定了财务管理的好坏以及财务管理执行的好坏。拥有一百个一流的会计师也不如拥有一个良好的财务制度。
那么,财务总监如何科学地制定财务制度呢?
首先,财务总监应当充分考虑国内市场经济制度和公司的特点,建立有主观能动性的约束—激励机制,这样不会让制度维护的成本和公司内部交易成本太高。虽然不同的公司要具体问题具体分析,但是企业进行财务制度设计必须遵守合法合规原则,保证公司财务制度不与国家、法律的宏观调控和指导相冲突。
其次,财务总监要充分地考虑到全面性原则,保证企业的财务制度能够贯穿到企业自身经营生产运作的整个过程。并且,企业应该遵守针对性原则和可操作性原则,保证企业的财务制度能够在具体的经营环节中发挥出最大作用。
最后,企业的财务制度设计必须适应企业所处的内部和外部环境,也就是符合开放、稳定的原则。
有太多的例子告诉我们,财务管理的混乱必定是制度缺陷导致的。例如安然公司的倒闭。安然拥有世界上一流的会计师,然而其混乱的财务管理制度,导致会计舞弊事件频发,最终公司破产倒闭。(www.daowen.com)
安然公司成立于1930年,在董事长兼CEO的肯尼斯·雷的大力领导下,实现了跨越式发展,由一家名不见经传的普通天然气经销商,逐步发展成了世界上最大的天然气采购商和供应商,以及世界上最大的电力交易商、能源批发商和电子商务交易平台。
安然公司不断地创造神话,其销售额从1990年的59亿美元爆发式地增长至2000年的1008亿美元,净利润翻了4倍。安然公司成了证券投资者眼中的明星股,赢得了无数赞誉和追捧。2000年8月,安然的股价攀升至史无前例的90.56美元。
然而,2001年,如日中天的安然公司突然发布了令外界猝不及防的负面财报,当年三季度公司总亏损达到6.18亿美元。此时,美国证券交易委员会(SEC)盯上了安然,要求其主动提交公司的某些复杂交易细节,并随后启动了对安然公司的正式调查。
在监管机构、舆论和市场的强压下,安然公司终于道出了实情,承认公司做了假账,1997—2001年间,虚报利润5.86亿美元,且未将巨额债务入账。
此后,安然的股价一路下跌,在不到一年时间里,从近百美元跌至1美元。同时,公司的财务窟窿越来越大,终于在2001年12月正式向法院申请破产。
通过这个案例,我们可知,企业倒闭最大的问题之一就是企业的财务状况出了问题,这也证明了财务管理制度对企业的重要性。一个优秀的企业财务管理制度能够增加企业效益,而一个不完善的财务制度终将导致企业崩塌。因此,企业要注重财务管理制度,这样才能促进企业发展,从生存到不断强大。
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