物流公司在配发库存货品时，可以根据货品入库时间的先后，其放在不同库位，不同入库日期的相同货品，实现先进先出。也就是说，在配发货品时，要先将先入库的货品配发出去。如果前一批不够配发，不足的数量再从下一批配发，把后到的货品先留存下来。

例8-5　在“维奇物流公司先进先出库存账.xlsx”工作簿中，“发货信息”工作表为该公司最近要发货的货物信息，包括发货地区、发货物品代码、发货件数等，如图1-8-29所示。“先进先出库存账”工作表为该公司的库存数据，包括入库日期、物品代码、库位等信息，如图1-8-30所示。该公司仓库中的货品是按照入库日期分别存放的，出库时需要将先入库的货品先发出，前一批发完才可以发下一批。现要求根据“发货信息”工作表中发货的数量，在“先进先出库存账”工作表中统计发货件数和剩余的件数。

图1-8-29　“发货信息”工作表

图1-8-30　“先进先出库存账”工作表

具体操作步骤如下。

（1）在“先进先出库存账”工作表中的E2单元格中输入公式“＝IF（SUMIF（$B$2：B2，B2，$D$2：D2）＜＝SUMIF（发货信息！B：B，B2，发货信息！C：C），D2，SUMIF（发货信息！B：B，B2，发货信息！C：C）-SUMIF（$B$1：B1，B2，$E$1：E1））”，按“Enter”键确认，计算第一次要发货的件数，如图1-8-31所示。

公式解析：在公式中，先用SUMIF函数求出“先进先出库存账”工作表中与需发货“物品代码”一致的货品入库总数，然后将其与“发货信息”表中该货品的需求量（发货总数）比较；如果入库总数小于需求量，则该批之前已入库的货品全部出库，如果入库总数该批之前入库货品的数量大于需求量，则从该批中发出上一批尚还欠缺的数量。比如“发货信息”表中WQ1708-1这款货品，需要配发的数量是40+35＝75，按照先进先出原则，先从前几批入库的货品当中进行配发，直到满足75。从“先进先出库存账”表中可以看出，当从2017年7月14日入库的货品中拿出2时，已经满足了75，当批的货品还余下了44，可以留着下次再发。由于已经满足数量，这之后入库的货品，就不用再发了。(www.daowen.com)

图1-8-31　计算第一次要发货的件数

（2）单击F2单元格，输入公式“＝D2-E2”，按“Enter”键确认，计算第一次发货后物品的剩余件数，如图1-8-32所示。

（3）选择E2：F2单元格区域，双击F2单元格右下角的填充柄，自动复制公式到E17：F17单元格区域，得到每次要发货的件数和发货后物品的剩余件数。最终的结果如图1-8-33所示。

图1-8-32　计算第一次发货后物品的剩余件数

图1-8-33　最终的结果