供应商生产完商品后，会送到指定的物流中心进行验收、发货、上市。但是如果离上市日期还很长的话，在物流中心就会造成大量的货品积压，从而使仓库爆仓。所以，物流中心需要限定供应商送货不得过于提前，不得超出规定的天数。下面举例介绍在每个供应商送货到物流中心时，怎么利用Excel来判定到达的货品是否可以接收。

例8-4　广西海吉星物流中心为南宁最大的水果批发与仓储中心，该物流中心规定水果在上市日期前15天以内到货的可以签收入库，否则将被拒收。如果到货的第二天是节假日的话，则加上放假天数来判断。在“海吉星水果入库接收表.xlsx”工作簿中，“水果信息”工作表记录了最近上市的各种水果信息，包括水果类别、品种、品名代码和上市日期等信息，如图1-8-22所示。现要求在“查询结果”工作表中，把送货单上的品种或品名代码录入到表格，并选择相应的“水果类别”后，即可获得是否接货的查询结果，如逢节假日，要录入放假天数。

图1-8-22　“水果信息”工作表

具体操作步骤如下。

（1）设置查询条件。

①在“查询结果”工作表中，单击B6单元格，然后单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框；单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”输入框中输入水果类别序列“苹果，葡萄，哈密瓜，香蕉，芒果，提子，雪梨，西瓜”，单击“确定”按钮，如图1-8-23所示。

图1-8-23　设置数据验证条件

②单击B8单元格，然后采用与上面步骤同样的方法打开“数据验证”对话框；单击“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“输入要查询的品种”，在“输入信息”文本框中输入“输入与‘水果信息’工作表一致的品种”，单击“确定”按钮，如图1-8-24所示。

图1-8-24　设置B8单元格的数据验证条件

③采用分步骤同样的方法，对B10单元格进行数据验证条件设置：“标题”为“输入要查询的品名代码”，“输入信息”为“输入与‘水果信息’工作表一致的品名代码”。

④单击D2单元格，输入公式“＝TODAY（）”，按“Enter”键确认，得到当天的日期。

⑤单击D8单元格，输入公式“＝INDEX（水果信息！D：D，MATCH（查询结果！B8，水果信息！C：C，0））”，按“Enter”键确认，得到与B8单元格中输入品种相对应的水果的品名代码。

公式解析：在公式“＝INDEX（水果信息！D：D，MATCH（查询结果！B8，水果信息！C：C，0））”中，先用MATCH函数返回B8单元格中的水果品种在“水果信息”工作表中的位置，接着用INDEX函数得到“水果信息”工作表中与该水果品种相对应的品名代码。

⑥单击E8单元格，输入公式“＝INDEX（水果信息！B：B，MATCH（查询结果！B8，水果信息！C：C，0））”，按“Enter”键确认，得到与B8单元格中输入品种相对应的水果类别。

⑦单击F8单元格，输入公式“＝VLOOKUP（B8，水果信息！C：E，3，0）”，按“Enter”键确认，得到与B8单元格中输入品种相对应的水果的上市日期。(www.daowen.com)

公式解析：这里用VLOOKUP函数查找在“水果信息”工作表中，与B8单元格中输入的品种相对应的水果的上市日期。

⑧单击G8单元格，输入公式“＝F8-D2”，按“Enter”键确认，得到与B8单元格中输入品种相对应的水果从今日到上市日期的天数。

⑨分别在D10、E10、F10和G10单元格中输入公式“＝INDEX（水果信息！C：C，MATCH（查询结果！B10，水果信息！D：D，0））”“＝INDEX（水果信息！B：B，MATCH（查询结果！B10，水果信息！D：D，0））”“＝VLOOKUP（B10，水果信息！D：E，2，0）”和“＝F10-D2”，得到与输入的品名代码相对应的水果的品种、水果类别、上市日期和距离上市的天数。

⑩单击B1单元格，输入公式“＝IF（LEFT（B6，1）＝LEFT（E8，1），IF（ISERROR（IF（G8＜＝（15+B4），＂可收＂，＂拒收＂）），＂＂，IF（G8＜＝（15+B4），＂可收＂，＂拒收＂）），＂＂）”，按“Enter”键确认，得到是否接收在B8单元格中输入品种水果的结果。

⑪单击B2单元格，输入公式“＝IF（LEFT（B6，1）＝LEFT（E10，1），IF（ISERROR（IF（G10＜＝（15+B4），＂可收＂，＂拒收＂）），＂＂，IF（G10＜＝（15+B4），＂可收＂，＂拒收＂）），＂＂）”，按“Enter”键确认，得到是否接收在B10单元格中输入品名代码水果的结果。

（2）验证结果。

①在B8和B10单元格中，分别输入“黑美人26”和“XL44-28”，得到如图1-8-25所示的结果。

②在B8单元格中输入“仙人蕉40”，在B6单元格中选择“香蕉”，在B4单元格中输入“0”后，在B1单元格中可以得到“拒收”的结果，如图1-8-26所示；如果在B4单元格中输入“1”，则B1单元格中可以得到“可收”的结果，如图1-8-27所示。

③在B6单元格中选择“雪梨”，在B4单元格中输入“3”后，在B2单元格中可以得到“可收”的结果，如图1-8-28所示。

图1-8-25　输入品种和品名代码后的结果

图1-8-26　输入后续放假天数为0时的结果

图1-8-27　输入后续放假天数为1时的结果

图1-8-28　根据品名代码查询得到的结果