从例8-1制作好的图表可以看到，图表只显示了2014年的库存结构，2015-2017年的库存结构并未显示，这时就要应用组合框来制作动态的图表，以便显示后面三年的库存结构。

例8-2　在例8-1制作好的图表基础上，制作一个如图1-8-10所示的动态图表。在该动态图表中，通过选择不同的年份，可以得到相应的库存结构饼图。具体操作步骤如下。

（1）单击“文件”选项下，选择“选项”，打开“Excel选项”对话框，在左侧选择“自定义功能区”，然后选择右侧的“开发工具”选项，设置显示“开发工具”选项卡，如图1-8-11所示。

（2）单击“开发工具”选项卡下“控件”组中的“插入”下拉按钮，选择“组合框（窗体控件）”，如图1-8-12所示；在图表区中下面的空白位置按住鼠标左键不放并拖动，画出一个大小合适的组合框后，释放鼠标，如图1-8-13所示。

（3）在组合框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”，如图1-8-14所示打开“设置控件格式”对话框，单击“控制”选项卡，将“数据源区域”设置为A3：A6单元格区域，将“单元格链接”设置为A8单元格，“下拉显示项数”设置为“4”，单击“确定”按钮，如图1-8-15所示。

图1-8-10　动态饼图

图1-8-11　设置显示“开发工具”选项卡

（4）复制B2：F2单元格中的数据，在B7单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项：”中的“粘贴链接”按钮，如图1-8-16所示。

（5）单击B8单元格，输入公式“＝INDEX（B3：B6，$A$8）”，按“Enter”键确定，完成B列的辅助列设置。拖动B8单元格右下角的填充柄到F8单元格，复制公式完成对C列至F列的辅助列设置。设置完辅助列后的效果如图1-8-17所示。

图1-8-12　选择“组合框（窗体控件）”

图1-8-13　绘制组合框(www.daowen.com)

图1-8-14　选择“设置控件格式”

图1-8-15　设置控件格式

图1-8-16　选择“粘贴链接”

公式解析：公式“＝INDEX（B3：B6，$A$8）”的作用是返回B3：B6单元格区域中以A8中的数字为行号的单元格中的值。例如，当A8单元格中的数字为1时，返回B3：B6单元格区域中第1行的值；当A8单元格中的数字为2时，返回B3：B6单元格区域中第2行的值。在前面“设置控件格式”对话框中，已经设置“单元格链接”为A8单元格，所以在组合框中选择不同的年份时，A8单元格中会出现相应的序号。例如，在组合框中选择2014年时，A8单元格中的序号为1，选择2015年时，A8单元格中的序号为2，以此类推。这样，选择组合框中的不同年份，在B8单元格中就可以得到相应年份的B列中的数据。

图1-8-17　设置辅助列后的效果

（6）在图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，设置图表数据区域为B7：F8单元格区域，如图1-8-18所示。单击“确定”按钮，完成数据区域链接动态数据单元格的操作。

图1-8-18　设置数据源区域

图表制作完成后，在组合框中选择不同的年份，就可以得到对应年份的库存结构饼图。例如，通过组合框中下拉按钮选择“2015年”后，得到如图1-8-19所示的商品库存结构饼图。

图1-8-19　2015年的商品库存结构饼图