在发放工资时，公司的人力资源部还需要制作每位员工的工资条，以便员工对工资情况进行了解和查询。下面将介绍制作每月员工工资条的方法。

例7-12　打开“2017年7月白马公司员工工资表.xlsx”工作簿，根据“工资表”工作表，制作员工的工资条。制作工资条的常用方法主要有两种。

（1）通过排序方法制作工资条。

①在“2017年7月白马公司员工工资表.xlsx”工作簿中，将“工资表”复制到一个新的工作表中，并将新的工作表命名为“排序法制作工资条”。

②在“排序法制作工资条”工作表中，选中A列，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”下拉按钮，选择“插入工作表列”，在A列的前面插入新的一列。

③在A2：A11单元格区域，分别输入数字1～10。在A12单元格中输入“1.5”，单击并拖动A12单元格右下角的填充柄到A20单元格，此时，在A12：A20单元格区域中的数据都是“1.5”，单击数据右下角的下拉按钮，在列表框中选择“填充序列”，如图1-7-41所示。这样A12：A20单元格中的数据就填充为从1.5～9.5的等差序列。

④选择A3：A20单元格区域，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序提醒”对话框，在对话框中单击选中“扩展选定区域”单选按钮，然后单击“排序”按钮，如图1-7-42所示。打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“（列A）”，在“排序依据”下拉列表中选择“数值”，在“次序”下拉列表中选择“升序”，单击选中“数据包含标题”复选按钮，如图1-7-43所示。

图1-7-41　设置填充序列

图1-7-42　“排序提醒”对话框

图1-7-43　设置排序选项

⑤单击“确定”按钮，得到排序的结果，如图1-7-44所示。可以看到每个员工的工资数据行之间都插入了一个空行。

图1-7-44　在每行数据之间自动插入空行

⑥选择B3：M20单元格区域，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，选择“定位条件”，如图1-7-45所示。打开“定位条件”对话框，在对话框中选中“空值”单选按钮，如图1-7-46所示。单击“确定”按钮，自动选中选区中的所有空行，如图1-7-47所示。

图1-7-45　选择“定位条件”命令

图1-7-46　设置定位条件

提示：打开“定位条件”对话框，也可以通过按“Ctrl+G”组合键或者按“F5”键；打开“定位”对话框后，再单击对话框中的“定位条件”按钮。

图1-7-47　选中选区中的所有空行

⑦在当前的活动单元格B3单元格中输入“＝”，然后按两次向上方向键“↑”，此时在公式中自动输入对B1单元格的引用，按两次“F4”键将单元格转换为B$1的形式，如图1-7-48所示。按“Ctrl+Enter”组合键，在所有的空行中输入工资表的标题行内容，然后单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“垂直居中”和“水平居中”按钮，将所有标题设置为水平和垂直都居中对齐，如图1-7-49所示。(www.daowen.com)

图1-7-48　转换单元格引用的形式

图1-7-49　在空行中填充标题内容

⑧在A21：A29单元格区域中填充等差序列1.2、2.2、……、9.2，选择A3：A29单元格区域后，采用与前面一样的排序方法再次插入空行，得到如图1-7-50所示的结果。

⑨选择A列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，删除A列，工资条制作完成。

（2）使用VLOOKUP函数制作工资条。

图1-7-50　再次插入空行

①在工作簿中，插入一张新的工作表，并把工作表的名字改为“使用函数制作工资条”。

②复制“工资表”工作表中的标题行到“使用函数制作工资条”工作表中，如图1-7-51所示。

图1-7-51　复制标题行到“使用函数制作工资条”工作表中

③在A2单元格中，输入第一个员工的序号“1”，在B2单元格中输入公式“＝VLOOKUP（$A2，工资表！$A$2：$L$11，COLUMN（），FALSE）”，按“Enter”键确认。将B2单元格中的公式向右复制至L2单元格中，如图1-7-52所示。

图1-7-52　从工作表中提取第一个员工的工资数据

公式解析：公式“＝VLOOKUP（$A2，工资表！$A$2：$L$11，COLUMN（），FALSE）”先是在“工资表”工作表中的A2：L11单元格区域的第一列中查找“使用函数制作工资条”工作表单元格A2的值，然后返回由COLUMN函数控制的当前列号决定的列中的值。

④在B2单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框；在对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”，在右边的“类型”列表框中选择“2012年3月”，如图1-7-53所示。单击“确定”按钮，得到日期格式的结果。

图1-7-53　设置B2单元格的格式为日期类型

提示：因为在“工资表”工作表的B2单元格中的内容为日期，而“使用函数制作工资条”中B2单元格的数字格式为默认的“常规”。因此，必须把“使用函数制作工资条”工作表中的B2单元格设为日期格式，否则显示的是日期的序列（数字显示）。

⑤选择A2：L2单元格区域，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“边框”下拉按钮，选择“所有框线”，给A2：L2单元格区域添加边框。

⑥选择A1：L3单元格区域，向下拖动L3单元格右下角的填充柄，直到所有员工的工资数据全部显示为止，如图1-7-54所示。

图1-7-54　最终的结果