在使用Excel管理表格的过程中，经常需要制作大量结构和格式相同的表格，如每个月的员工考勤表，表中有每一个员工的姓名和每个月中每一天的日期，区别只是每个月中每个员工的考勤情况不同。如果要制作一年的考勤表，就要制作12张表格，这样做既费力、效率又低。此时，可以先制作好第一个月的考勤表，然后将其创建为模板，这样在制作后面每个月的考勤表时，只需使用模板来创建考勤表，即可在新建的表格中自动保留模板中的姓名和日期。

例7-8　制作如图1-7-25所示的员工考勤表模板，表格中的姓名和日期所在的单元格都是锁定的，用户不能对其进行修改。新建考勤表时，通过修改A1单元格中的月份来使A列日期自动更新为指定月份的日期。具体操作步骤如下。

（1）建立一个如图1-7-25所示的考勤表，在A3单元格中输入公式“＝DATE（2017，LEFT（$A$1，FIND（＂月＂，$A$1）-1），ROW（）-2）”，按“Enter”键确定，得到2017年1月份第一天的日期。

公式解析：在考勤表标题输入月份后，通过公式在A列中自动得到本月的日期。因此，在公式中，先用FIND函数查找标题中“月”字的位置，位置的数字减1作为LEFT函数中的第二个参数（要提取的字符个数），这样就可以从标题中提取月份的数字。提取的月份数字最后作为DATE函数的第二个参数（即表示“月”的数字），而DATE函数的第一个参数可以指定任何的年份。同时，为了在复制公式的过程中得到正确的日数，在公式中通过ROW函数来引用当前单元格的行号，并减2（因为第一个日期的单元格是从第3行开始），作为DATE函数的第三个参数（日期中的“日”）。

图1-7-25　通过公式得到考勤表的第一个日期

（3）将A3单元格的公式向下复制至A33单元格，得到1月份中每天的日期。

（4）单击工作表中左上角的全选按钮，选中所有的单元格，单击“开始”选项卡下“数字”组中的“数字格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中单击“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选按钮，如图1-7-26所示，单击“确定”按钮。

（5）选择B2：K2单元格区域，然后按住“Ctrl”键的同时，再选择A3：A33单元格区域，单击“审阅”选项卡下“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框中设置好保护的项目后，输入保护的密码，如图1-7-27所示，单击“确定”按钮；打开“确定密码”对话框中，再次输入密码，如图1-7-28所示，单击“确定”按钮。这样所有的姓名和日期就不能修改。

图1-7-26　取消选中“锁定”复选按钮

（6）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮将考勤表保存。接着单击“文件”选项卡下的“另存为”，设置“保存类型”为“Excel模板”，然后在“文件名”后面的文本框中输入“员工考勤模板”，如图1-7-29所示。最后单击“保存”按钮，创建员工考勤模板。(www.daowen.com)

图1-7-27　设置工作表密码

图1-7-28　确认密码

注意：在“另存为”对话框中，保存的位置不要更改，就用默认的路径作为模板的保存位置，以方便后面调用模板。

图1-7-29　创建工作簿模板

（7）如果要制作其他月份的员工考勤表，则通过“文件”选项卡下的“新建”命令，然后在“新建工作簿”窗格中单击“个人”选项卡，选择“员工考勤模板”，如图1-7-30所示。单击“确定”按钮，Excel将新建一个工作簿，在新工作簿的Sheet1工作表中，把标题中的月份数字更改后，A列的日期就会更新为相应月份的日期，如图1-7-31所示。

图1-7-30　选择要使用的模板

图1-7-31　使用模板新建工作簿