算出了员工的工龄后，有时还需统计出各个工龄段的员工人数，以便公司进行相应的决策。下面通过实例来讲解统计各工龄段的员工人数的方法

例7-4　打开“伟全科技公司员工各工龄段人数统计表.xlsx”工作簿，在Sheet1工作表中，统计各工龄段的员工人数。

统计各工龄段的人数可以通过使用COUNTIF函数和使用FREQUENCY数组公式两种方法。

（1）使用COUNTIF函数统计。使用COUNTIF函数来统计各工龄段的员工人数的具体操作步骤如下。

①打开“伟全科技公司员工各工龄段人数统计表.xlsx”工作簿，在Sheet1工作表的G1：H8单元格区域中输入如图1-7-10所示的信息。

②单击H3单元格，在编辑栏中输入公式“＝COUNTIF（$E$2：$E$21，＂＞20＂）”，按Enter键确认。此时，在H3单元格中显示工龄结果。

提示：引用单元格时，按F4键可以让单元格地址在相对引用、绝对引用之间进行切换。按第1次是行和列绝对引用；按第2次是行绝对引用，列相对引用；按第3次是列绝对引用，行相对引用；按第4次是行和列相对引用，周而复始。

③依次在H4、H5、H6、H7单元格中，分别输入公式“＝COUNTIFS（$E$2：$E$21，＂＞15＂，$E$2：$E$21，＂＜＝20＂）”“＝COUNTIFS（$E$2：$E$21，＂＞10＂，$E$2：$E$21，＂＜＝15＂）”“＝COUNTIFS（$E$2：$E$21，＂＞5＂，$E$2：$E$21，＂＜＝10＂）”和“＝COUNTIF（$E$2：$E$21，＂＜＝5＂）”，按“Enter”键确认后，得到各个工龄段的员工人数。最终结果如图1-7-11所示。

④在单元格H8中，输入公式“＝SUM（H3：H7）”并按“Enter”键确认，核对一下各工龄段的总人数是否正确。

图1-7-10　输入相关的信息

(www.daowen.com)

图1-7-11　统计的各工龄段的员工人数

（2）使用FREQUENCY数组公式统计。使用FREQUENCY数组公式统计各工龄段的员工人数的具体操作步骤如下。

①在Sheet1工作表的J1：L8单元格区域中输入如图1-7-12所示的工龄和每组上限。

图1-7-12　输入工龄和每组上限

②选中L3：L7单元格区域，单击“公式”选项卡下的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择频数统计函数“FREQUENCY”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，设置“Data_array”为E2：E21单元格区域，设置“Bins_array”为K3：K7单元格区域，如图1-7-13所示。

③按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确定输入数组公式，最后得到如图1-7-14所示结果。

图1-7-13　设置FREQUENCY函数的参数

图1-7-14　使用FREQUENCY数组公式得到的结果